Länsstyrelsen Skåne söker registratorer!
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
2025-02-25
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Bjuv,
Klippan,
Höganäs eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.
Publiceringsdatum2025-02-25BeskrivningLänsstyrelsen Skåne söker minst en registrator till enheten för registratur och arkiv på avdelningen för verksamhetsstöd.
Anställningarna är tillsvidareanställningar, heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. För tillsvidareanställningarna tillämpar vi sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är på vårt kontor i Malmö.
Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.
Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar till viss del i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Vi vill även att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Du har en dokumenterad eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar.
Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga
Eftersom arbetet innebär många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Övrig informationVi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskyddhttps://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "6804-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346)
Arbetsplats Avdelningen för verksamhetsstöd, Enheten för registratur och arkiv
Kontakt Eva Marie Tancred, enhetschef
010-2241246 Jobbnummer 9187772