Länsmuseet Gävleborg söker en administratör
Länsmuseet Gävleborg / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsmuseet Gävleborg i Gävle Länsmuseet Gävleborg är en stiftelse som arbetar för att länets kulturarv ska betyda mer för fler. Museet har ca 30 anställda som arbetar med utställningar, pedagogik, samlingsförvaltning, uppdragsverksamhet inom arkeologi och byggnadsvård och mycket annat. Dessutom bedriver vi museibutik och kafé. Att samarbeta med andra är viktigt för oss. Vi arbetar i länets alla tio kommuner, med museibyggnaden i centrala Gävle och föremålssamlingarna på Brynäs som självklar medelpunkt.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att ha en koordinerande roll i Länsmuseet Gävleborg och arbeta nära museichefen och ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av personal- och fastighetsadministration. Din närmaste chef är länsmuseichefen och du arbetar direkt under honom.
Publiceringsdatum2019-02-28Dina arbetsuppgifterDu ansvarar för administration som har med personalen att göra. Viss löneadministration ingår i tjänsten.
Du är sekreterare i olika sammanhang, t ex vid fackliga möten, i Länsmuseets Gävleborgs styrelse eller vid olika chefsmöten.
Du ser till att registreringsbeviset för stiftelsen är riktigt och beställer nytt när så behövs.
Du bokar biljetter och hotell för de medarbetare som har tjänsteuppdrag. Lokalbokning och iordningställande av rum inför vissa möten utgör en del av arbetet.
Du sammanställer inkomna uppgifter till statistik och rapporter och är Länsmuseet Gävleborgs kontaktperson gentemot Myndigheten för kulturanalys.
Du rapporterar årsuppgifter till arbetsgivarorganisationen Sabona.
Du kontrollerar att fastighetens städning, sophantering och annat fastighetsunderhåll fungerar.
Tillsammans med registrator tar du hand om inkommande post och e-post.
Om dig
Vi söker en noggrann, strukturerad och effektiv person. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är nyfiken på att lära känna nya människor. Du ska ta egna initiativ och delta i utvecklingen av arbetsplatsens administrativa rutiner. Det är viktigt att du själv snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbeta självständigt.
Du har lägst gymnasieutbildning men eftergymnasiala studier är meriterande. Du känner dig säker i Office-paketet och har även arbetat med olika administrativa system för t ex löner, diarieföring eller ekonomi.
Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Länsmuseet ser gärna mångfald bland sina anställda...
Anställningsform
Tillsvidareanställning. Provanställning sex månader tillämpas.
Arbetstid och omfattning
Heltid
TillträdeSnarast
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Ansök därför så snart som möjligt.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-22
FöretagLänsmuseet Gävleborg
KontorsadressSödra Strandgatan 20
Jobbnummer 4641441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.