Läkarsekreterare/receptionist

PR Vård / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PR Vård i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

PR Vård Mottagning är en del i den familjeägda PR Vård-koncernen. Moderbolaget har bedrivit verksamhet sedan 2001. Koncernen består i dagsläget av fyra olika delar som består av bemanning inom hälso- och sjukvård, elevhälsotjänster, hemsjukvård samt vår mottagningsverksamhet som arbetar med intygsskrivning och alkohol- och drogtester.

Vi har nu gjort ett förvärv av en psykiatrisk utredningsenhet som ska sammangå med vår befintliga mottagningsverksamhet och vi behöver därför en ambitiös och servicefokuserad läkarsekreterare/receptionist/administratör som kan bli till verksamhetens ryggrad. Enheten ligger idag i Haninge med mycket goda kommunikationer, men är tänkt att flyttas mer centralt framöver och då kommer mottagningen att bli en del av vår redan befintliga intygs- och testmottagning.

Publiceringsdatum
2012-11-15

Arbetsuppgifter
Som receptionist fungerar du som första kontakt för alla som kommer in genom dörren vilket ställer stora krav på en utpräglad servicekänsla och att kunna ge ett positivt bemötande. Som representant för PR Vård är det viktigt att du förmedlar en professionell bild av mottagningen och PR Vård som företag. Vi står för personlighet, ansvar och kvalitet och givetvis är det extra viktigt att vår receptionist kan förmedla detta. Du kommer att välkomna och registrera besökare, ansvara för beställning av journaler inför utredningar, sköta mottagningens journalarkiv, vid behov omboka patienter, beställa förbrukningsmaterial samt även administrera fakturor. Du kommer också att göra vissa utskick av informationsmaterial, arbeta med marknadsföringsinsatser, sköta administration av nycklar och rumsbokning, informera om förändringar i mottagningens öppettider. Du ska även handha inkommande samtal samt ta hand om administration kring mottagningens telefoni. Sortera och dela ut inkommande post och fax. Se till att utgående post är frankerad på ett korrekt sätt. Ansvara för att reception, samtalsrum, köksutrymme och konferensrum alltid ser trevligt, städat och representativt ut. Ansvara för att det kontorsmaterial och testmaterial som behövs beställs i rätt tid. Vi vill också att du ser till att kontorsmaskiner och annan utrustning fungerar som de ska. Att bevaka att skrivare, faxar och kopiatorer är laddade med papper och att i de fall maskinerna inte fungerar se till att problemet åtgärdas. Du ska även utgöra ett allmänt administrativt stöd till mottagningens personal.

Profil
Vi tror att du har arbetat några år som läkarsekreterare och är väl förtrogen med arkiveringsrutiner och hälso-och sjukvårdssekretess. Som person är du driftig, initiativtagande och ger ett positivt intryck. Du är proaktiv och har ett bra öga för vad som behöver göras och när. Det är även viktigt att du är självgående och tycker att det är självklart att ta ansvar för ditt arbete. Du har stor datavana och en god formuleringsförmåga i såväl tal som skrift. Om du har erfarenhet av journalsystemet "Take care" är det en stor fördel.

Vi har ett omgående behov av att tillsätta tjänsten vilket innebär att urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-30
Ansökningarna behandlas eftersom de inkommer.
Ansökan kan skickas till e-postadress: agnetha@prvard.se

Kontakt
Agnetha Franzén-Hermin, Verksamhetschef, 073 354 14 11, 08-411 99 93 (direktnummer), 08-545 144 55 (växel), agnetha@prvard.se

Företag
PR Vård

Adress
PR Vård
Alströmergatan 20B
11247 STOCKHOLM

Kontorsadress
Alströmergatan 20B
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 144 55
Faxnummer: 08-54514456
E-postadress: agnetha@prvard.se

Jobbnummer
1392469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Läkarsekreterare/receptionist

Prenumerera på jobb från PR Vård