Laholmsbuktens VA söker adminstrativ samordnare
Laholmsbuktens VA AB / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
2025-01-24
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Laholmsbuktens VA AB i Halmstad På Laholmsbuktens VA skapar vi nya och utvecklande vägar till vattensmarta lösningar. Vi har ett livsviktigt uppdrag i att försörja människor i våra ägarkommuner Halmstad och Laholm med rent dricksvatten.
Vi har även en uppgift i att återföra renat spillvatten till naturen, fritt från gifter och föroreningar, så hållbart som möjligt.
Vill du vara en del av en organisation som erbjuder utmaningar, delaktighet, energi, och arbetsglädje? Välkommen till en arbetsplats där alla roller är viktiga och där alla idéer kan göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre!
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter - både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.
Arbetsuppgifter består av styrelse- och ledningsadministration. Vilket innebär att du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll, hanterar närvaro samt stödjer verksamheten kring ärendeprocessen.
Du fungerar också som registrator, vilket innebär att du registrerar och diarieför handlingar som inkommer till bolaget. Du ansvarar för uppdatering av styrdokument, du bevakar beslut från Laholm- och Halmstads kommun som kan vara av vikt för verksamheten.
Du kommer att vara ett stöd till organisationen i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering, GDPR samt för våra rutiner gällande informationshantering. Du ser till att dessa genomförs och att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling.
Du kommer även att ansvara för att koordinera och hjälpa organisationen i att ha framförhållning i arbetet med årsplanering och i övriga administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2025-01-24KvalifikationerDu ska vara ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet och lojalitet mot företagets ledningsfunktion. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor.
Du som söker har:
• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete i form av stöd till ledningsfunktion
• Goda kunskaper i svenska i både tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta nära en ledning och styrelse
Meriterande
• Erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet som registrator
• Kunskaper inom processledning
• Kunskaper inom aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
Övrig informationVi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vid nyanställning genomför vi referenstagning samt alkohol- och drogtest. Detta är vårt sätt att ta ansvar för att en hög kvalité hålls såväl i rekryteringsprocessen som i vårt arbetsmiljöarbete. Tjänsten är säkerhetsklassad och därför kommer dessutom en separat säkerhetsintervju och registerkontroll att genomföras på slutkandidaten.
Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Laholmsbuktens VA AB (org.nr 559227-1752)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Avdelningschef Verksamhetsstöd
Carl Lundin
carl.lundin@lbva.se Jobbnummer 9124930