Kvalitetsutvecklare processbeskrivning och dokumenthantering
Teknik-, service- och fritidsförvaltningen, Administrationsenhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Bollnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Bollnäs,
Söderhamn,
Ljusdal,
Ockelbo,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Teknik-, service- och fritidsförvaltningen, Administrationsenhet i Bollnäs Publiceringsdatum2019-02-15BeskrivningTeknik-, service- och fritidsförvaltningen i Bollnäs kommun består av sju verksamhetsområden: Gatuenheten, Fritidsenheten, Kostenheten, Administrationsenheten, Fastighetsgruppen, IT-enheten och Intern service.
I våra ansvarsområden finner du allt från nyanläggning och utformning samt förvaltning av kommunens gator till vattenförsörjning och utveckling av fritidsverksamheterna vid kommunens idrotts- och fritidsanläggningar.
Förvaltningen strävar efter en balans mellan uppdrag och resurser. Därför ingår det i målen att alltid kunna erbjuda en sund och hållbar arbetsmiljö samt goda kompetensutvecklingsmöjligheter.
Det pågår ett kommunövergripande projekt för att ta fram processorienterade dokumenthanteringsplaner. Rollen innebär att vara delprojektledare/ritare.
Vi kommer att använda löpande urval i denna anställningsprocess.
Välkommen med din ansökan.
Dina arbetsuppgifter• Arbeta i verktyget Visalfa med processorienterade dokumenthanteringsplaner (POD) i nära dialog med verksamheterna.
• Vägleda och stödja enheterna vid processkartläggning.
• Sammankalla projektmedarbetare och arbetsgrupper.
• Utifrån processkartläggningen rita processer och beskriva informationen och dokumenten som hanteras i respektive process i verktyget Visalfa.
• Intervjua medarbetare från de olika enheterna för att på så sätt kvalitetssäkra inlagda processer.
• Regelbundet följa upp färdiga processer och uppdatera vid behov.
• Arbeta verksamhetsnära, fånga upp behov. t.ex. vara med på APT, projekt- och ledningsmöten.
• Omvärldsbevaka tillsammans med projektägargruppen.
• Bevaka Sveriges kommuner och landsting (SKL) riktlinjer och rekommendationer vad gäller klassificeringsstrukturen KLASSA.
• Kontakt med projektledare, delprojektledare och projektmedarbetare. Rapportera regelbundet till projektledaren och delta på projektmöten med andra projektdeltagare.
Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din specialistkompetens. Vi månar om vår personal med kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling.
Du kommer att jobba både enskilt och utbyta erfarenheter i en kommungemensam expertgrupp. Inom förvaltningen får du stöd av en övergripande ansvarig för detta processystem.
KvalifikationerDu har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning inom processmodellering, dokumenthantering och arkiv eller kunskaper inhämtade på annat sätt.
Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt chefserfarenhet.
Du ska ha erfarenhet att omsätta verksamhetens behov till processbeskrivning.
Du har lätt att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Meriterande är kunskap om verktyget Visalfa eller motsvarande processverktyg.
Du får gärna ha erfarenhet av att jobba inom en politiskt styrd organisation.
Som person är du strukturerad, analytisk, har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett stort intresse för omvärldsbevakning och är bra på att fördela dina resurser på ett optimalt sätt.
AnställningsvillkorOm Bollnäs kommun
Vi anställda i Bollnäs kommun skapar tillsammans bra dagar för Bollnäsborna och här arbetar vi med sånt som är viktigt på riktigt. Hos oss får du stolta kollegor som med äkta arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. Cirka 27 000 Bollnäsbor är beroende av vårt arbete, och tillsammans gör vi skillnad - varje dag! Kom och jobba med oss!
I Bollnäs kommun får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Du kan välja att bo på landsbygden eller i stan, oavsett har vi korta pendlingstider. Tack vare närheten till skolor och arbete får du mer tid över till familj och fritidsintressen. För att vara en liten stad har Bollnäs mycket att erbjuda med bland annat 400 föreningar av olika slag samt ett kulturutbud utöver det vanliga! Eller varför inte bege dig ut och njut av Hälsinglands vackra natur med blånande berg och djupa dalar? Vill du resa bort har du tillgång till bra kommunikationer och nära till både storstad och fjäll!
Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2019-04-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 2019/12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Hjelm 0278-256 29
FöretagTeknik-, service- och fritidsförvaltningen, Administrationsenhet
AdressTeknik-, service- och fritidsförvaltningen, Administrationsenhet
Aseavägen 4
82180 Bollnäs
KontorsadressAseavägen 4
Jobbnummer 4616489
Observera att sista ansökningsdag har passerat.