Kvalitetssamordnare 50%
Studieförbundet Medborgarskolan / Backofficejobb / Malmö
2025-10-30
Visa alla backofficejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studieförbundet Medborgarskolan i Malmö,
Lund,
Landskrona,
Eslöv,
Sjöbo eller i
hela Sverige Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.
Medborgarskolan region Syd är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver eftergymnasiala utbildningar, yrkesutbildningar (YH-utbildning och KU-utbildning), företagsutbildningar samt är leverantörer av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha i Helsingborg och Eslöv. Läs mer om Medborgarskolan region Syds verksamheter på
www.medborgarskolan.se Region Syd omfattar Skåne län. Regionen har åtta lokalkontor, ett musikhus, tre dans- och yogalokaler, cirka 45 medarbetare samt cirka 900 kurs- och cirkelledare. Regionen driver också Tillskärarakademin Malmö.
Vi söker
Kvalitetssamordnare på 50 %
Innehåll och arbetsuppgifter
Som kvalitetssamordnare har du huvudsakligen rollen att samordna, följa upp och utveckla Medborgarskolan Syds kvalitetsarbete med utgångspunkt i regionens verksamhetsplanering. Du arbetar nära regionens ledning med att samordna, planera och följa upp interna och externa granskningar av regionens verksamhet samt samordna regionens verksamhetsdialoger med studieförbundets förbundskansli. Du är också med och planerar regionens årliga kvalitetsdialoger och utgör stöd i folkbildningsrelaterade frågor som rör uppföljning och analys av folkbildning relaterat till kvalitetsarbetet.
Du ansvarar för att informera kollegorna i regionen om, och implementera, nya rutiner och arbetssätt som stärker kvalitetsarbetet och även att följa upp dessa. I din roll är du även behjälplig vid bland annat ansökningar genom att ta fram relevant statistik och utifrån din expertis formulera skrivelser kring kvalitetsarbetet. Vid behov är du föredragande och sakkunnig för ledning och styrelse. Arbetet innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö, och din funktion är en viktig resurs i arbetet med att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med olika parallella administrativa processer.
Förutom arbetet som kvalitetssamordnare har du också uppgiften att vara ett stöd i regionens miljö- och hållbarhetsarbete där Medborgarskolan Syd är miljöcertifierade från Svensk Miljöbas. Du utgör även stöd och är behjälplig i andra regionspecifika arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant samt gärna erfarenhet av arbete med kvalitetsarbete och kvalitetsuppföljnjng. Det är meriterande om du har arbetat med samordning av processer kring utvärdering och uppföljning av folkbildning och verksamhet inom civilsamhället.
Medborgarskolan Syds kvalitetssamordnare arbetar dagligen nära kolleger i region syd, kvalitetsfunktionen på förbundet som samordnar kvalitetsarbetet nationellt samt kolleger i andra regioner. Det ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Som kvalitetssamordnare behöver du vara drivande och konstruktiv i arbetsprocesser samt väl grundad i ditt ansvarsområde.
Du arbetar med flera parallella administrativa processer vilket förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines och att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen förutsätter också att du har god förståelse för studieförbundet och riktlinjer från Folkbildningsrådet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde.
Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en god systemförståelse och är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar Office 365.
Arbetsplats
Du kommer att vara en del av den regionala folkbildningsfunktionen i Skåne. Placeringsort kan diskuteras.
Upplysningar
Angelica Bäckström. Tf folkbildningschef och kvalitetsansvarig
angelica.backstrom@medborgarskolan.seÖvrigt
Anställningen är tillsvidare på 50 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde
12 januari 2026 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Du ansöker senast 2025-11-19.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Studieförbundet Medborgarskolan Arbetsplats Medborgarskolan
Kontakt Angelica Bäckström
angelica.backstrom@medborgarskolan.se Jobbnummer 9580730