Kvalitetssamordnare
Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introTeknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.
På förvaltningen finns avdelningen förvaltningsledning som består av två enheter, ekonomienheten och ledningsstödsenheten. Denna tjänst tillhör ledningsstödsenheten där 10 medarbetare, alla med sin egen specialistinriktning, arbetar övergripande för hela förvaltningen och för kärnverksamheten.
Vi befinner oss just nu i en utvecklingsfas där vi växer och utökar. De flesta på enheten är nya, här får man chansen att vara med och påverka samt bygga upp nya strukturer kring sitt verksamhetsområde!
Till enheten söker vi nu en kvalitetssamordnare. Är du den vi söker?
Publiceringsdatum2023-06-22ArbetsuppgifterSom kvalitetssamordnare hos oss kommer du att arbeta med förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att identifiera och kartlägga verksamhetsprocesser för ledningssystemet och rita upp dem. Processkartläggning ser vi som ett verktyg för att identifiera verksamhetsutveckling, skapa strukturer och god ordning samt som ett verktyg och stöd för chefer och medarbetare i arbetet.
Kvalitetssamordnaren förväntas problematisera kring hur processerna ser ut idag och om de kan förändras eller förenklas för att nå bättre effektivitet och/eller kvalitet.
Respektive processägare fastställer hur verksamhetsprocesserna ska prioriteras och kvalitetssamordnaren säkerställer utifrån den prioriteringen att arbetet genomförs samt driver arbetet framåt i samverkan med verksamheterna. Kartläggning av processer till ledningssystemet förväntas vara klart under 2025. När kartläggningen är fullbordad väntar ett arbete med förvalta och att kvalitetssäkra befintliga processer.
Till arbetsuppgifterna hör också att:
• utbilda organisationen i processkartläggning, dokumenthanteringssystem och ledningssystem
• verka som ett stöd för förvaltningen och vägleda i kvalitetsfrågor
• vara förvaltningens huvudadministratör i ritsystem 2c8 Modeling Tool och 2c8 Lite
• vara administratör i dokumenthanteringssystem Axalon
• upprätta riskanalyser, lagtolkning och arbetsrutiner
• arbeta med utvecklingsfrågor och ständiga förbättringar, bland annat genom förvaltningens förbättringsforum och utvecklingsteam
KvalifikationerFör att klara uppdraget ser vi att du har en högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis samhällsvetenskap.
Vi ser också att du har erfarenhet av:
• systematiskt kvalitetsarbete
• processarbete; inventera, kartlägga, rita och analysera och utveckla verksamhetsprocesser
• att ha arbetat med ledningssystem
• att ha arbetat med ritverktyg (ex 2c8 Modeling Tool och 2c8) Lite samt dokumenthanteringssystem (ex. Axalon)
• att ha arbetat med verksamhetsutveckling i relation till IT-stöd
• projektledning
Vi ser det som en självklarhet att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Kunskap om samhällsbyggnadsfrågor och erfarenhet av att bygga mallar i Word/Excel/PowerPoint ser vi som meriterande.
Du ska dessutom vara van vid att hålla utbildningar, leda workshops och arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av verksamheten
Vi söker dig med goda ledaregenskaper. Du är duktig på att skapa goda relationer och effektiva kontaktnätverk inom hela verksamheten. Du förmedlar information på ett tydligt och naturligt sätt.
Du nöjer dig inte med det grundläggande utan söker aktivt efter ytterligare information om eller större förståelse av ett problem samt agerar på det. Självständigt planerar, strukturerar och organiserar du ditt och andras arbete för att hålla deadlines, möta definierade mål och förväntningar.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TKFN 2023/00801".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt HR-ansvarig och TF Enhetschef
Martina Selander
martina.selander@halmstad.se +46725165448 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Halmstads kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen Jobbnummer 7906236
Observera att sista ansökningsdag har passerat.