Kvalitetsmedvetna handläggare till Avtalsenheten i Stockholm
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för upphandling och inköp genomför centrala upphandlingar som omfattar alla stadens förvaltningar, förvaltar dessa avtal och hanterar stadens process för elektronisk handel.
Därutöver genomförs upphandlingar på uppdrag av stadens nämnder och bolag. Verksamheten ska i alla sammanhang uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Avdelningen har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i hållbar riktning. Vi är idag 45 medarbetare inklusive avdelningschef.
Avdelningen för upphandling och inköp växer och till följd av det har en ny enhet, Avtalsenheten bildats. Enheten består idag av sex avtalsförvaltare, tre upphandlingsassistenter och behöver utökas med ytterligare två medarbetare till en nyinrättad beställningscentral. Därför söker vi två handläggare till visstidsanställningar som löper på under ett år med goda möjligheter till fortsatt anställning.
Publiceringsdatum2017-09-19Dina arbetsuppgifterSom handläggare på beställningscentralen är din främsta uppgift att kvalitetssäkra de beställningar av persontransporter som inkommer från Stockholm Stads förvaltningar. Vidare säkerställer du att beställningarna är korrekt ifyllda samt når rätt leverantör. Rollen innebär en nära dialog med stadens beställare samt stadens leverantörer där kontakten sker via mejl eller telefon. Du kommer att arbeta med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med granskningar som kräver noggrannhet.
KvalifikationerVi söker dig som:
- har en avklarad gymnasieutbildning med inriktning som bedöms som relevant av arbetsgivaren
- minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Vi ser det som meriterande:
- om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:
Vi ser att du som söker är strukturerad, kvalitetsmedveten och tydlig med att ge information och vägledning. Du är serviceinriktad och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar. Vidare är det viktigt att du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde.
Är du dessutom en person som trivs med att ha ett gott tempo och samtidigt ha ett öga för kvalité så är du varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
I denna rekryteringsprocess ingår urvalstester.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6309
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetrus Potrus, HR-konsult
petrus.potrus@stockholm.seLiselothe Engelgren, Avdelningschef
liselothe.engelgren@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling
AdressStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5
Jobbnummer 3705056
Observera att sista ansökningsdag har passerat.