Kvalitets- och miljöhandläggare

Stockholms stad; Administrativa avdelningen / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholms Stad
Fastighetskontoret
Administrativa avdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar, salutorg, partihandelsområden och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Bredden i vårt fastighetsbestånd, där varje kund har sina specifika behov, utmanar chefer och medarbetare till nytänkande och kreativitet och till att vara öppna för ständig förnyelse och utveckling. Vår gemensamma strävan är att skapa värden och attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck - på väg mot ett Stockholm i världsklass. Fastighetskontoret har en årlig omsättning på ca 1,3 miljarder kronor. Fastighetskontoret har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad i en Kommunikationsstab och fyra avdelningar.

Administrativa avdelningen på fastighetskontoret är en proaktiv resurs som levererar tydliga och värdeskapande verktyg och processer i en aktiv dialog med övriga delen av kontoret. Avdelningen upprättar och implementerar styrdokument, styrprocesser och stödprocesser inom avdelningens ansvarsområde samt ger stöd och råd för enhetlighet, säkerhet och kvalitet till nytta för hela kontoret. Avdelningen har tre enheter: HR, Ekonomi och verksamhetsplanering samt Arbetssätt och stödsystem.

Enheten för Arbetssätt & stödsystem ansvarar för kontorets ledningssystem (ISO 9001, 14001), hantering av teknisk och administrativ byggnadsinformation, förvaltning av kontorets IT samt arkiv och registratur. I januari 2014 erhöll fastighetskontoret certifiering enligt ISO 9001:2008 samt ISO 14001:2004. I linje med ett stort fokus på verksamhetens kvalitets- och miljöledningsarbete utökar vi nu vår bemanning med en Kvalitets- och miljöhandläggare.
1 plats(er).Som Kvalitets- och miljöhandläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
• Ansvara för att ledningssystemet följs, uppdateras och utvecklas
• Bistå kontorets processägare och - utvecklare i den fortsatta utvecklingen av styr-, stöd- och kärnprocesserna.
• Utgöra ett stöd till ledningsgrupp och ledningens representant vid uppföljande revisioner och ledningens genomgångar
• Medverka till förenkling och automatisering vid framtagning av relevanta mätdata som ligger till grund för nyckeltal inom kvalitets- och miljöområdet
• Säkerställa mätningar, uppföljning och sammanställning av relevanta nyckeltal kopplade till kvalitets- miljö-, och kundnöjdhetsområdet.
• Samordna och sammanställa handlingsplaner som är kopplade till ledningssystemet och dess utveckling
• Utbilda medarbetare samt skapa engagemang i användandet av aktuella verktyg och system
• Ansvara för hantering av avvikelser.
Du har relevant högskoleutbildning inom området samt:
• Erfarenhet av utveckling av ledningssystem
• Erfarenhet inom kvalitets- och miljöledningsområdet. Om den yrkeserfarenheten är branschrelevant, är det meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i Qualiware Lifecycle Manager är meriterande
• Erfarenhet av att driva leda ett förändringsarbete.

Publiceringsdatum
2014-02-07

Dina personliga egenskaper
Till rollen söker vi dig som är strukturerad och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lojal och handlar i enlighet med verksamhetens mål, policys och riktlinjer. Du har god samarbetsförmåga och relaterar dig till andra på ett lyhört sätt. Du är kvalitetsmedveten och väl medveten om verksamhetens mål och kvalitetsstandard och förstår vikten av att leva upp till dessa. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är också en förutsättning för att du ska lyckas i detta uppdrag.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Varaktighet: Tillsvidare.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Ann-Sofie Chudi,08 508 270 82

Birgitta Andersson, SACO, 508 284 45, birgitta.k.andersson@stockholm.se (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 076 129 07 50 (facklig)
Reza Etemad, Vision, 08 508 269 83, reza.etemad@stockholm.se (facklig)

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-28
Ansökan skickas till:
Administrativa avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A24848
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms stad; Administrativa avdelningen
Fastighetskontoret

Jobbnummer
1773713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalitets- och miljöhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Administrativa avdelningen