Kvalificerad VD-assistent sökes till Göteborgs Spårvägar
Göteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB i Göteborg Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 145 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen och den enda som kör både buss och spårvagn. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.
Publiceringsdatum2017-07-03ArbetsuppgifterSom VD-assistent på Göteborgs Spårvägar AB är du VD:s högra hand och stöd. Du har en samordnande funktion i styrelse och koncernledning som du stöttar i ledningsarbetet. Du koordinerar och utvecklar affärsplansarbetet och har ett processorienterat förhållningssätt i arbetet. I ditt administrativa uppdrag är du självgående, systematisk och prestigelös. Du håller också i koncerngemensamma event och projekt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
• Administration av styrelsearbetet för koncernens tre bolag omfattande kallelser, handlingar, protokoll och övrigt administrativt arbete.
• Samordna och bistå i koncernens ledningsmöten
• Administrativt stöd till VD respektive moderbolagets ledningsgrupp
• Processledare för affärsplansprocessen
• Webbredaktör på intranätet
• Koncerngemensamma events
• Hantering av studiebesök
• Specialuppdrag där du förväntas leda projekt och arbetsgrupper
KvalifikationerDu har god förmåga att:
• Agera självgående och med hög integritet
• Kommunicera och agera på ett korrekt sätt beroende på sammanhang
• Effektivisera, systematisera och utveckla de administrativa processerna i ledningsarbetet
• Ta initiativ till samarbete med andra både i och utanför organisationen
• I ditt agerande konkretisera koncernens värderingar och policys
• Förbättringsorienterad - alltid leta förbättringar och genomföra dem
• Lära (av) andra och vara generös med egen kunskap och öppen för andras
Vi ser gärna att du har följande erfarenhet eller kunskap:
• Minst 5-årig erfarenhet som chefsassistent på företagsledningsnivå
• Erfarenhet av politiskt styrda organisationer
• Erfarenhet av administration av ledningsarbete
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande
ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, offentligajobb.se
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-02
Ange följande referens när du ansöker: A700257
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Selar 031-732 11 41
Miroslav Lakobrija 031-732 10 12
FöretagGöteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB
AdressGöteborgs stad., Göteborgs Spårvägar AB
Box 424
40126 GÖTEBORG
KontorsadressRantorget 4 40126 GÖTEBORG
Jobbnummer 3587323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.