Kvalificerad Skolsekreterare (Schemaläggare) till Pauliskolan

Malmö stad, Pauliskolan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Pauliskolan

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Pauliskolan i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste - bakom den klassiska fasaden är allt 2000-tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Målen gedigna kunskaper och lustfyllt lärande bär frukt - elevernas resultat förbättras stadigt från år till år. Pauliskolan erbjuder de teoretiska programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Bernadottegymnasiet är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Komvux Malmö Pauli erbjuder teoretisk utbildning på gymnasienivå. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier - att ge gedigna kunskaper

Publiceringsdatum
2014-04-24

Arbetsuppgifter
I denna tjänst som skolsekreterare på Pauliskolan arbetar du främst med elevregistrering och schemaläggning för både gymnasiet och vuxenutbildningen. Du har ett konsultativt och stödjande uppdrag gentemot skolans chefer på operativ och strategisk nivå. Arbetsuppgifterna har en stor bredd, men Du kommer bl.a. att sköta schemaläggning och planering/underhåll av schema (t.ex. poängplaner, tjänsteplanering, läsårsplanering). Som huvudadministratör för elevregistret arbetar du med grupplistor, studieval, betyg, prövningar, frånvarohantering, CSN-rapportering m.m.
Tillsammans med övriga administratörer arbetar du i ett team och då också med andra vanligt förekommande uppgifter på en skolexpedition.
Skolans ekonom är din arbetsledare.

Kvalifikationer
Du har flera års vana av schemaläggning och elevregistrering och av annat kvalificerat administrativt arbete. Du har eftergymnasial utbildning inom adekvat område eller motsvarande kompetens. Det är en merit om du har lärarutbildning och/eller erfarenhet av undervisning på gymnasial nivå.
Du har dokumenterat god datorvana och kan lätt tillägna dig olika administrativa datorprogram. Vana vid Novaschem, Exstens, Dexter, Hypernet, PersonecP, ClickView m.fl. program är meriterande.
Vi söker en person med högt driv, som är serviceinriktad, flexibel och som kan arbeta effektivt och resultatinriktat både självständigt och i team. Du har lätt för att skapa och utveckla relationer. Genom din positiva människosyn, höga integritet, struktur och kommunikation kan du engagera och motivera andra.
Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du uppskattar och bidrar till förändring och utveckling och medverkar till ett gott arbetsklimat med en stor portion humor.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal

Ersättning
Ange löneanspråk i ansökan

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-07
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 170-PA schemaläggare
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Krister Wahlström, Utbildningschef 040-346560
Jerry Ahlström, Rektor 040-346528
Mersiha Hamzic, Ekonom 040-346566

Företag
Malmö stad, Pauliskolan

Adress
Malmö stad, Pauliskolan
Föreningsgatan 41
21152 MALMÖ

Jobbnummer
1851655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Pauliskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Pauliskolan: