Kvalificerad sekreterare till landshövdingen
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Ekonomiassistentjobb / Nyköping
2015-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kvalificerad sekreterare till landshövdingen" (publicerad 2017-07-28) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping Södermanlands län - den sköna lustgården med bovänliga miljöer - belägen centralt i Mellansverige. Länsstyrelsen har en mängd vitt skilda arbetsuppgifter - ingen annan statlig myndighet har så stor bredd i verksamheten.
Vi arbetar med samhällsplanering, infrastruktur, näringslivsfrågor, miljön i vid bemärkelse, sociala frågor och svarar också för tillsyn och utfärdar föreskrifter inom en rad olika områden.
Länsstyrelsen i Södermanlands län
söker en
Kvalificerad sekreterare till Landshövdingen
Södermanland är ett av de snabbast växande länen i Sverige och Länsstyrelsen står inför en mängd intressanta utmaningar. Som sekreterare till landshövdingen kommer du att fungera som spindeln i nätet och ingå i länsledningens stab.
Staben samordnar och stödjer landshövdingens externa aktiviteter, uppdrag och kontakter, tar fram utredningar och kunskapsunderlag, ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning samt övergripande information och kommunikation.
Publiceringsdatum2015-10-08Dina arbetsuppgifterSom landshövdingens sekreterare ligger fokus på att ge ett kvalificerat stöd till landshövdingen och även länsrådet när det gäller administrativa uppgifter som till exempel att förbereda, samordna och boka möten, hantera resor och inbjudningar, diarie- och registerhålla ärenden samt ta fram relevanta underlag och sköta viss ekonomiadministration.
I uppdraget ingår att självständigt ansvara för, eller vara delaktig i, planering och genomförande av olika arrangemang samt andra uppgifter som kan variera över tid.
Du kommer att ha många kontakter både internt och externt. I din roll ingår att du har en god verksamhetskunskap och goda omvärldskontakter. Du ska kunna skriva minnesanteckningar, underlag till brevsvar eller andra texter och även ta fram enklare presentationsmaterial.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda och att du är intresserad av att utveckla och förenkla olika rutiner för återkommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationer och profil
Du har gymnasial utbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerad administration och/eller arbete som chefssekreterare.
Arbetet ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser. Arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har en egen drivkraft och förmåga att prioritera.
Du är en skicklig it-användare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och att du är intresserad av att utveckla och förbättra hur vi använder dem.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har, förutom svenska, goda språkkunskaper i engelska. Då länet ingår i ett finskt förvaltningsområde så är kunskaper i finska är meriterande.
Som person är du är serviceinriktad, strukturerad, lyhörd och prestigelös och kan i olika sammanhang representera Länsstyrelsen på ett professionellt sätt.
Du har B-körkort.
Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningen är tillsvidare.
Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter en jämn könsfördelning och att främja mångfald bland medarbetarna.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofi Blomkvist, Kommunikationschef 010-2340000
ann-sofi.blomkvist@lansstyrelsen.seAnna Svedlund, 010-2234000
Hans Hurtig, Saco 010-2234000
Rune van den Brink, ST 010-2234000
FöretagLänsstyrelsen i Södermanlands län
AdressLänsstyrelsen i Södermanlands län
Stora Torget
61186 Nyköping
KontorsadressStora Torget
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2468767
Observera att sista ansökningsdag har passerat.