Kvalificerad sekreterare/koordinator

Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap i Göteborg

Vi söker en kvalificerad sekreterare/koordinator till ett vikariat på ca 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifterna är av bred karaktär med många kontaktytor och består både av mer utmanande uppgifter som pågår över tid och rutinuppgifter som ska utföras per daglig basis.
Uppdraget omfattar bl a:
• Sekreterare och protokollförare vid olika typer av sammanträden och möten
• Följa upp ärenden, upprätta förslag till dagordningar, skicka ut kallelser, förbereda material, presentationer etc
• Koordinera rektors åtagande i form av logistisk planering vad avser resor, besök och möten
• Producera och publicera informationsmaterial

Publiceringsdatum
2011-05-03

Kvalifikationer
Relevant akademisk utbildning, t ex fil kand examen inom samhällsvetenskap eller humaniora. Ett grundläggande krav är mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket. Du är en van skribent och kan översätta och bearbeta engelska texter. Du är en driven och erfaren sekreterare med mycket god stilistisk förmåga. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kan självständigt organisera Ditt arbete. Önskvärt är också att Du har god förståelse i danska och norska språket.
Kvalificerade kunskaper i Officepaketet är ett krav och det är en stark merit om du kan producera trycksaker/material av enklare slag genom användning av program för redigering av bilder, t ex In Design och Photoshop.
Du har god initiativ- och samarbetsförmåga i kombination med ett flexibelt förhållningssätt. Som person är Du engagerad, självständig och noggrann. Du är serviceinriktad, har hög social kompetens och lätt för att samarbeta över organisatoriska gränser. Du kan väl hantera tidspress och kan anpassa Dig till ändrade förutsättningar samt förstå värdet av integritet och sekretess.
Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap (NHV)
NHV är en nordisk institution för utbildning och forskning inom folkhälsovetenskap. Högskolan ligger vid Nya Varvet i Göteborg och tar emot cirka 600 studenter från hela Norden varje år. Studenttillströmningen har ökat kraftigt de senaste åren. Högskolan har Nordiska ministerrådet som huvudman och finansieras och drivs alltså av de fem nordiska länderna gemensamt. Utbildningen är postgradual och studenterna har som regel 5-10 års yrkeserfarenhet. Utbildningen sker på Master- och Doktorsnivå. NHV har cirka 70 anställda och omsätter cirka 60 MSEK årligen. Högskolan har en styrelse som representerar hela Norden och som utses av Nordiska ministerrådet. Mer information om NHV finns på www.nhv.se .

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Ett vikariat på ca 1 år med eventuell möjlighet till förlängning

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-15
Välkommen att läsa mer om oss på www.nhv.se och sänd Din ansökan med CV, betyg som styrker meriter samt uppgift om referenser, snarast via e-post till Registrator@nhv.se .
Ange följande referens när du ansöker: Ange referensnr A12/11::130
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@nhv.se

Kontakt
Göran Bondjers rektor tel. 031-69 39 20, goran@bondjers.nhv.se
Birgitta Ekström kanslichef tel. 031-69 39 97, birgitta.ekstrom@nhv.se

Företag
Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap

Adress
Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap
Box 12133
40242 GÖTEBORG

Kontorsadress
Nya Varvet, Byggnad 25

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-693900
Faxnummer: 031-691777
E-postadress: administration@nhv.se

Jobbnummer
920671

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad sekreterare/koordinator

Prenumerera på jobb från Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap