kvalificerad sekreterare/assistent

Svenska kyrkan. / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska kyrkan. i Västerås, Arboga, Säter, Borlänge, Falun eller i hela Sverige

Arbetet innebär att vara administrativt stöd till stiftsprost och stiftspedagog för kurs- och fortbildningsverksamhet. Du kommer att koordinera såväl interna som externa resor, möten, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Arbetet innehåller också kursadministration, kontakt med stiftspersonal, föreläsare, deltagare och administration vid större stiftsevenemang. Du kan också få ansvara för egna projekt på kansliet samt assistera övriga medarbetare.

Är detta något för dig? Läs mer här nedan!

Sökprofil/kravprofil
Sekreterare/assistent församlingsavdelningen

Utbildning: minst 3-årig samhällsorienterad kandidatutbildning på högskola eller liknande
Yrkeserfarenhet: Lång erfarenhet av administration och organisation, gärna erfarenhet av projektledning (meriterande)
Egenskaper: Vi utgår ifrån att du har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du har god datorvana, arbetar i Officepaketet och behärskar det väl. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Publiceringsdatum
2019-05-23

Dina arbetsuppgifter
Att vara administrativt stöd till Stiftsprosten och till stiftspedagogen för kurs- och fortbildningsverksamheten.
Du kommer att koordinera såväl interna som externa resor, möten, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete.
Kursadministration från bokning av konferenslokaler, kontakt med stiftspersonal, föreläsare och deltagare, skicka och sammanställa kursutvärderingar och fakturaunderlag.
Samordna administration vid större stiftsevenemang.
Kan även komma att få ansvara för egna projekt på kansliet.
Assistera övriga kanslimedarbetare efter stiftsprostens anvisningar.

Vi förutsätter att du har god kännedom om Svenska kyrkan och Västerås stift och delar våra värderingar

Vi vill ha din ansökan senast 9 juni.
Rekrytering kan komma att ske löpande.

B-körkort erfordras för tjänsten.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta:
Peter Åström, stiftsprost, 076-940 85 48, peter.astrom@svenskakyrkan.se
Lorita da Ros Grape, stiftspedagog, 076-940 85 37, lorita.darosgrape@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare för Vision på arbetsplatsen är Åsa Ahlnäs 021-17 85 26.

Vi undanber oss alla förslag på rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om företaget
Västerås stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och omfattar landskapen Västmanland och Dalarna. En av stiftets grundläggande uppgifter är att stötta de lokala församlingarna i deras arbete. Hos oss arbetar ca 70 personer varav närmare 50 medarbetare har sin placering på stiftskansliet i Västerås. Vi månar om en god arbetsmiljö för våra medarbetare.
För mer information: https://www.svenskakyrkan.se/vasterasstift

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
löneanspråk bifogas ansökan

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: sekreterare/assistent
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
stiftsprost Peter Åström 076-9408548
Stiftspedagog Lorita Da Ros Grape 021-178537

Företag
Svenska kyrkan.

Adress
Svenska kyrkan.
Västra kyrkogatan 9
72215 VÄSTERÅS

Kontorsadress
Västerås stift

Jobbnummer
4806046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

kvalificerad sekreterare/assistent

Prenumerera på jobb från Svenska kyrkan.