Kvalificerad Receptionist till Hogia i Stenungsund
Hogia Service AB / Receptionistjobb / Stenungsund
2024-08-07
Visa alla receptionistjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hogia Service AB i Stenungsund,
Stockholm eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vill du vara ansiktet utåt för ett dynamiskt IT-bolag som har människor som främsta fokus? Vi på Hogia söker en engagerad och professionell receptionist till vår kontorsserviceavdelning.
Hos oss får du chansen att vara en del av ett team som levererar en hållbar, ändamålsenlig och flexibel arbetsplats med tillhörande servicetjänster till våra medarbetare och besökare.
Rollen
Som receptionist hos Hogia har du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för besökare och kunder. Du säkerställer en hög servicenivå genom strukturerat arbete och effektivt resursutnyttjande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Mottagande av besökare till vårt kontor
- Hantering av telefonväxel och inkommande mejl
- Utrymning och fysisk säkerhet
- Serviceåtagande för gemensamma utrymmen och kontorslandskap
- Behjälplig vid event och andra sammankomster - vi har ingen cateringverksamhet, men vi uppmärksammar högtider och firande så som lucia, kanelbullensdag mm.
- Administrativa uppgifter såsom hantering av bokningar, passersystem och beställning av kontorsmateriel.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar med rätt fokus och prioriteringar, samt har en förmåga att samarbeta och fördela arbetsuppgifter inom teamet.
Möjligheter i tjänsten
Hos Hogia får du möjlighet att växa och utvecklas inom flera områden. Tjänsten erbjuder en bred variation av uppgifter inom reception, eventplanering, inköp och arbetsmiljöutformning, samt mer administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och förändras, vilket ger dig möjlighet att växa både professionellt och personligt.
Bakgrund och profil
Vi söker dig som har:
- Arbetslivserfarenhet som receptionist
- Erfarenhet från att hantera externa kontakter via både e-post och telefon
- Erfarenhet av att hantera passersystem ses som meriterande
- Erfarenhet av arbetsplatsutformning ses som meriterande
- Gymnasial utbildning
- God datorvana
Personlighet och kommunikativa egenskaper
Som receptionist hos Hogia är du ansiktet utåt för vår organisation och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck. Vi söker dig som har:
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Flexibilitet, noggrannhet, lyhördhet och prestigelöshet
- Förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en dynamisk miljö
- En positiv inställning och förmåga att sprida glädje och energi i organisationen
- Handlingskraft och initiativtagande
Du ska vara en serviceinriktad lagspelare som tar ansvar för dina uppgifter och alltid håller en professionell framtoning.
Är du en skicklig receptionist som brinner för att skapa en positiv atmosfär för de runtomkring dig - då är detta rätt tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!
Rekryterande chef: Camilla Melander, verksamhetsområdeschef, Maintenance & Service
Ansvarig rekryterare: Olof Kinell, People Experience Manager, HR
Om Hogia-gruppen
Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den familjeägda koncernen kontor i Norden och Storbritannien och 650 medarbetare. Mer information om Hogia finns på
https://www.hogia.se/. Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/54".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hogia Service AB (org.nr 556577-5680)
Arbetsplats Hogia Facility Management AB, Maintenance & Service
Kontakt Olof Kinell
070-8151249 Jobbnummer 8827290