Kvalificerad projektadministratör sökes till uppdrag på deltid

Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.


Publiceringsdatum
2020-01-23

Dina arbetsuppgifter
För kunds räkning söker vi nu en kvalificerad projektadministratör för ett konsultuppdrag med start i februari 2020 och som i första hand löper till 2023-12-31 med chans till förlängning. I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:

* Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
* Ta emot och granska konkreta fakturor
* Sammanhålla progressrapportering
* Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
* Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
* Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
* Genomföra beställningar av behörigheter
* Genomföra resebokningar för konsulter och anställda som reser i projektet och kontrollera att en reseplan upprättas.
* Hantera olika utbildningar för projektmedlemmarna
* Praktisk hantering vid nya konsulter som börjar/slutar i projektet.
* Hantera praktiska aktiviteter som exempelvis lokaler, mötesrum, flytt
* Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
* I projektet ansvara för att stödja projektmedlemmarna i projekt- och programhandbok.
* I projektet ansvara för projektverktyget Projectplace.
* I projekt/program ansvara för att samordna alla frågor kring administration inom sitt program och stödja varandra i de olika frågorna.

Vem är du?

Vi söker dig som är stresstålig, driven och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare är du systematisk och strukturerad, relationsskapande samt lösningsorienterad. Andra krav för tjänsten är:

* Högskoleexamen eller relevant yrkeserfarenhet
* Minst 9 års erfarenhet av att arbeta som projektadministratör
* Minst 9 års erfarenhet av att arbeta i en beställarorganisation
* Minst 9 års erfarenhet av att arbeta i något ärende- och dokumenthanteringssystem
* Minst 9 års erfarenhet av Projectplace och Agresso (eller motsvarande)
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

* Erfarenhet av IT-utveckling och/eller fordonsanskaffning
* PMI/IPMA-certifikat
* Minst 9 års erfarenhet av att planera och förbereda workshops och möten

Du erbjuds

En roll som projektadministratör på en offentlig förvaltningen på Kungsholmen. Uppdraget omfattar deltid ca. 75% med start i februari 2020 och löper i första hand till 2023-12-31 med chans till förlängning. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på caroline.widgren@jurek.se.
Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.



Sökord: projektadministratör, projektarbete, infrastruktur, project administrator, programadministratör

Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324), http://www.jurek.se/

Jobbnummer
5056758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB: