Kvalificerad Personalkoordinator & Upphandlingsassistent
Enköpings Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings Kommun i Enköping,
Västerås,
Stockholm eller i
hela Sverige Enköping förenar småstadens charm, trygghet och livskvalitet med närheten till storstadens puls. Det strategiska läget i Mälardalen gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Enköping är en av landets snabbast växande städer och vi är snart 40 000 invånare. Välkommen till Enköping - Sveriges närmaste stad!
Tjänsten är placerad vid kommunstyrelsekontoret - kommunens centrala funktion för strategisk ledning, beredning och verkställande av politiska beslut. Förvaltningen ger även service till förtroendevalda och kommunens förvaltningar. Kommunstyrelsekontoret innehåller avdelningarna: Utveckling, Näringsliv, Kansli, Personal, Kommunikation och kontorsservice, IT, Ekonomi och Upphandling.
Publiceringsdatum2011-05-06ArbetsuppgifterTjänsten är ett vikariat som är uppdelad på två avdelningar; 50% på personalavdelningen samt 50% på upphandlingsavdelningen.
På upphandlingsavdelningen har du:
• Ansvar för registrering och uppdatering av kommunens gemensamma avtalsdatabas.
• Ansvar för utbildning och att informera om avtalen på intranätet för att öka avtalstroheten internt i organisationen.
• En stödfunktionsroll för kommunens direktupphandlingar
• En stödfunktionsroll vid avtalsförlängningar
• Arkiveringsansvar av upphandlingsärenden
På personalavdelningen har du ansvar för:
• Utbildningsadministration (tex chefsprogram, introduktion för nyanställda)
• Bokningar
• Medverkan vid framtagning av process- och rutinbeskrivningar inom personalområdet
• Layout/utformning av information
• Administrationen kring facklig verksamhet
• Protokoll/Minnesanteckningar
• Stödfunktion för budgetarbetet inom personalavdelningen
• Hantering av fakturor
• Ansökningar/annonser i Offentliga Jobb
• Delprojektledare i medarbetarundersökningar
• Chefshandbok - layout
• Personalhandbok - layout
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller eftergymnasial utbildning med inriktning på affärsjuridik och ekonomi eller annan motsvarande utbildningen som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
Kvalificerat IT-kunnande gärna med erfarenhet av registrering i diariesystem W3D3 och erfarenhet av att arbeta med informations- och utbildningsfrågor.
Fördel om personen har kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och dokumenterad erfarenhet av upphandlingsfrågor förvärvade i offentlig sektor och/eller näringsliv. Då tjänsten även infattar fakturahantering och en stödfunktion för personalavdelningens budgetarbete ser vi även att du tidigare har erfarenhet från detta.
Du har erfarenhet av att arbeta i projekt samt vana att hålla utbildningar och informationsmöten. Du kan självständigt driva förändringsarbeten och rutinprocesser. Du är välbekant med systemet Aditro. Du ska ha haft en roll som koordinator tidigare då arbetet kräver att du kan samordna många olika projekt och processer samtidigt.
Du är som person drivande, lyhörd och flexibel med mycket god samarbetsförmåga.
Du har erfarenhet av offentlig verksamhet och intresse för samhällsfrågor.
Enköpings kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i mitten av juni 2011 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldravikariat och gäller till September 2012.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-22
Enköpings kommun samarbetar med rekryteringsverktyget Offentliga jobb. Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A215725
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktYlva Forsberg, 0171-62 50 00
Anette Forslund, 0171-62 50 00
Facklig kontaktKerstin Sjöberg, 0171-62 51 85
FöretagEnköpings kommun
AdressEnköpings kommun
745 80 Enköping
74580 ENKÖPING
Jobbnummer 925556
Observera att sista ansökningsdag har passerat.