Kvalificerad personalassistent
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Administrativa sektionen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Administrativa sektionen i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 80 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Publiceringsdatum2008-09-26ArbetsuppgifterVår medarbetare går i pension därför söker vi en kvalificerad personalassistent till socialförvaltningens Administrativa sektion.
Vi söker dig som kan leva upp till våra värderingar: öppen, energisk och orädd.
Vi arbetar med successiva kvalitetsförbättringar och effektivisering av administrationen inom förvaltningen.
Arbetsuppgifter består huvudsakligen av att:
Granska och kvalitetssäkra annonser utformat av sektionschefer
Publicera annonser i vårt rekryteringssystem
Göra urval av kandidater
Skriva anställningsavtal
Beställning av behörighet i data systemen
Information till nya medarbetare
Bevaka LAS listan
Svara på allmänna frågor i anställningsförhållanden.
Avlasta personalsamordnaren med vissa administrativa uppgifter
Skriva protokoll vid samverkansmöten
Hantera allmänna administrativa uppgifter i lokalen du har din arbetsplats
Idag arbetar vi med rekryteringssystemet Offentliga Jobb, lönesystemet LPS och Officepaketet. Systemen skiftar över tid och uppgift.
KvalifikationerDin kompetens
Du har treårig gymnasieutbildning.
Du har grundkompetens i arbetsrätt.
Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du är en van PC-användare och har mycket goda kunskaper i Windows och Officepaketet.
Du behärskar Svenska språket mycket bra.
Har du arbetat i bemanningsbranschen tidigare så är det mycket meriterande.
ProfilSom person är du initiativrik, snabb, strukturerad och driven med hög servicekänsla.
Du har förmåga att självständig organisera och prioritera ditt arbete. Du har lätt att skapa goda kontakter, har extrem förmåga att kommunicera och samarbeta.
Genom din erfarenhet, intresse och engagemang har du förmågan att utveckla administrativa rutiner och bidra till sektionens och förvaltningens utveckling.
På vår arbetsplats finns idag mest kvinnor och personer med svensk bakgrund. Vi ser gärna sökande som bidrar till att öka vår mångfald.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: enl.överenskommelse
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 2008:63
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktJila Persson, 530-622 11, 0708-86 1773
Yvonne Sellström, 08-530 61507
Facklig kontaktSKTF,Eva-Karin Rönnblad, 08-530 622 04
FöretagBotkyrka kommun, Socialförvaltningen, Administrativa sektionen
AdressBotkyrka kommun, Socialförvaltningen, Administrativa sektionen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
Jobbnummer 320165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.