Kvalificerad ledningsassistent till a-kassa

Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
2015-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kvalificerad ledningsassistent till a-kassa" (publicerad 2017-06-14) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.

Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.

Publiceringsdatum
2015-03-09

Företaget
Bravura söker en kvalificerad ledningsassistent till en av Sveriges arbetslöshetskassor. Arbetslöshetskassan är en ideell organisation med uppdraget att administrera arbetslöshetsförsäkringen till sina medlemmar och säkerställa att de får rätt ersättning vid rätt tid. Organisationen präglas av ständig utveckling och förändring med ett starkt ökande medlemsantal, i dagsläget har de cirka 60 000 medlemmar. Arbetslöshetskassan har ett nära sammarbete med sin bransch och ett starkt förtroende från sina medlemmar. Organisationen har ca 50 helårsanställda i olika åldrar fördelade på fyra olika platser i landet; Gävle, Malmö, Västerås och Stockholm. Tjänsten som ledningsassistent är placerad på stockholmskontoret och som anställd får du ta del av utbildningar och aktiviteter. De som arbetar inom organisationen har gemensamt att de drivs av att ge sina medlemmar den trygghet och de villkor som arbetslöshetsförsäkringen innebär.

I rollen som kvalificerad ledningsassistent är du kassaföreståndarens högra hand och hennes administrativa stöd. Du ansvarar för löpande administration kring övrigt lednings- och styrelsearbete. Som ledningsassistent deltar du som sekreterare i möten med kassans ledning, styrelse och chefer samt med arbetsutskottet. Det är även din uppgift att bereda möteshandlingar och planera dessa möten. Du ansvarar för sammanställningen av beslutsunderlag, förvaltningen av verksamhetens styrdokument och policys samt för kassans övergripande internstyrnings- och kontrollplaner. I din roll ingår även att upprätta dokumentation, sammanställa statistik och ta fram olika rapporter. Arbetet kan innebära tvära kast mellan olika arbetsuppgifter och även en del resor.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kvalificerad ledningsassistent är du kassaföreståndarens högra hand och hennes administrativa stöd. Du ansvarar för löpande administration kring övrigt lednings- och styrelsearbete. Som ledningsassistent deltar du som sekreterare i möten med kassans ledning, styrelse och chefer samt med arbetsutskottet. Det är även din uppgift att bereda möteshandlingar och planera dessa möten. Du ansvarar för sammanställningen av beslutsunderlag, förvaltningen av verksamhetens styrdokument och policys samt för kassans övergripande internstyrnings- och kontrollplaner. I din roll ingår även att upprätta dokumentation, sammanställa statistik och ta fram olika rapporter. Arbetet kan innebära tvära kast mellan olika arbetsuppgifter och även en del resor.

Kvalifikationer
Erfarenhet: Minst två års erfarenhet från en liknande roll, gärna från en förtroendemannaledd organisation.
Språk/programvaror: Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. God systemvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
Meriterande: Relevant eftergymnasial utbildning.

Vi tror att du har ett genuint intresse för administrativa uppgifter och för att arbeta i en stöttande roll där du hjälper och assisterar andra. Du har förmågan att snabbt anpassa dig i föränderliga situationer och du agerar snabbt på nya direktiv. Vi tror dessutom att du har lätt för att tänka nytt och komma med idéer samt att du visar stor uppmärksamhet för detaljerna i ditt dagliga arbete.

Organisationen eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Fast lön enligt ök.
Kontakt: Bravura, info@bravura.se , tel. 08-40024050

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Chefsassistent, assistent, sekreterare

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Hjorth 08-40024050 daniel.hjorth@bravura.se

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2196184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bravura

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bravura: