Kvalificerad HR till Göteborgs universitet
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Om personalhandläggarrollen
På institutionen finns två personalhandläggare och en personaladministratör som rapporterar till administrativ chef och tillhör verksamhetsstödet. I och med att en av våra personalhandläggare går vidare med andra uppdrag, söker vi nu dennes ersättare. Personalhandläggarrollen på institution är mycket bred och innebär arbete med både strategiska men framför allt operativa HR-frågor. Kontaktytorna är bland annat institutionens ledning, avdelningschefer, kollegor inom verksamhetsstödet, fakultets- och universitetsgemensam HR nätverk samt medarbetare på institutionen.
Arbetsuppgifter för institutionens HR innefattar bland annat:
• kvalificerat HR-stöd i bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, likabehandling, rehabilitering och omställning
• organisering, koordinering och administrering av rekryteringsprocesser samt operativ och strategiskt arbete med kompetenskartläggning och rekryteringsplan
• bereda ärenden inför MBL-sammanträden och hjälpa prefekt och administrativ chef vid fackliga förhandlingar
• koordinera lönerevisionsarbete (RALS, lönekartläggning, lönebildningsfrågor) och stötta chefer
• årsuppföljningar inom HR-området, exempelvis arbetsmiljöarbetet, bevaka sjukskrivningar, ta fram sjukfrånvarostatistik eller annan personalstatistik
• utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området
• löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter samt att hantera personalärenden i HRs gemensamma funktionsmejl
• och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras
Kvalifikationer
Kvalifikationer - Krav
• Akademisk examen inom HR-området
• Gedigen erfarenhet av liknande arbete
• Gedigen erfarenhet av arbetsrättsliga frågor
• Gedigen erfarenhet av strategisk och framför allt operativ HR-arbete
• Gedigen erfarenhet av att agera som chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Mycket god IT och systemvana
Kvalifikationer - Meriterande
• Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete vid en svensk myndighet, inom högskolesektorn i synnerhet
Vi söker dig som har ett driv, är strukturerad, mycket självständigt och kan planera din arbetstid väl samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla satta deadlines. För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.
I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter. Du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.
I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Vad vi kan erbjuda dig
Att jobba statligt innebär att man är en del av en demokratisk process. Genom att arbeta i en myndighet verkställs det som svenska folket, riksdag och regering har beslutat om. På så sätt är du, som statligt anställd med och bidrar till samhällsnytta för alla som bor och verkar i Sverige.
Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om under
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet. Vidare får alla medarbetare ta del av ett stort internt utbildningsutbud inom ramen för rollen.
Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2023/1466
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef,
andre.jawahiri@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-16
För fullständig annons och ansökan;
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=32812 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8348303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.