Kvalificerad handläggare till Ledningskansliet
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.
Avdelning
Ledningskansliet arbetar på uppdrag av universitetsledningen huvudsakligen med strategiska och centrala planerings- och uppföljningsinsatser, administration och samordning. Uppdraget är särskilt inriktat på att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna, säkerställa riktighet och laglighet i beslut som fattas och även utgöra en samordnande beredningsfunktion för vissa ärenden av central betydelse.
Publiceringsdatum2013-02-22Dina arbetsuppgifterAnställningen som handläggare innebär att bereda ärenden av olika karaktär åt ledningen. I arbetet ingår att ta initiativ till, strukturera och genomföra analyser, uppföljninga, remisser och utredningar med hög kvalitet. Du förväntas även delta i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter vid kansliet.
KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad handläggning inom liknande verksamhet samt har relevant akademisk examen inom statsvetenskap/förvaltning.
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på att du är analytisk, självgående och drivande samt att du har förmåga att ta egna initiativ. Vi vill också att du är strukturerad och noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha en mycket god förmåga att samarbeta då våra arbetsprocesser ofta berör ett stort antal personer. Vi vill att du drivs av att ge god service.
Vi vill även att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt att du är en van användare av Office-paketet.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt och resultatinriktat mot uppsatta tidplaner och mål. Du har lätt för att prioritera och strukturera ditt arbete och du är stresstålig. God förmåga att kommunicera, har initiativförmåga samt är flexibel är andra egenskpar som är av stor vikt.
Meriterande
Erfarenhet från arbete inom myndighet
Erfarenhet från arbete inom högskolesektor
Erfarenhet från projektledning
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-812/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Jakbosson 08-524 866 69
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1474958
Observera att sista ansökningsdag har passerat.