Kvalificerad handläggare till Högskoleförvaltningen
Svenska Röda Korsets Centralstyrelse / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Röda Korsets Centralstyrelse i Huddinge,
Stockholm,
Södertälje,
Uppsala,
Norrköping eller i
hela Sverige Röda Korsets Högskola
Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.
Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition - ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen "Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv".
Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning.
Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.
Arbetsuppgifter
I rollen som kvalificerad handläggare kommer du att bli en nyckelperson på Högskoleförvaltningen med arbetsuppgifter som exempelvis:
• Delta i koordinering, planering och uppföljning av Högskoleförvaltningens verksamhet
• Intern kommunikation och redaktörskap på Medarbetarportalen avseende Högskoleförvaltningen
• Bistå i rekrytering och ha ett övergripande ansvar för on- offboarding på Högskoleförvaltningen
• Planera, förbereda och dokumentera vissa möten, inklusive ta fram underlag
• Ta fram och upprätta förslag på rutiner och styrdokument
• Handlägga och dokumentera olika ärenden, t.ex. remissvar
• Kvalitetssäkra dokument och skrivelser
• Vid behov representera Högskoleförvaltningen när förvaltningschefen har förhinder
Du förväntas ge stöd vid frågor och utveckla verksamheten genom att aktivt sätta dig in i och förstå högskolans verksamhetsområden. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och tycker om att lösa problem.
Du kommer också att få helt egna ansvarsområden, bland annat ansvara för arbetet med högskolans verksamhetsplan och dess uppföljningar. Vara huvudredaktör för och projektleda arbetet med den årliga verksamhetsberättelsen. Inom ramen för uppdraget kan även ledning och samordning av olika utvecklingsprojekt förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga. Som person är du lyhörd, analytisk och proaktiv. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande, tydlig, drivande, strukturerad och noggrann. Du har ett positivt förhållningssätt och är lösningsorienterad.
Krav
• Relevant utbildning vid universitet eller högskola inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller ekonomi
• Juridisk kompetens, framför allt inom förvaltningsrätt och avtalsrätt
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och/eller utredande arbete på universitet eller högskola eller inom statlig, kommunal eller regional verksamhet
• Erfarenhet av kvalificerad samordning och projektledning.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med planerings- och uppföljningsprocesser.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska (arbetsprov kommer att ske för att säkerställa kravet på god skriftlig förmåga)
• God IT-kompetens och erfarenhet av Office 365, i synnerhet Word, PPT. Excel, Outlook och Teams.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023.
Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.
• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.
Mer information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Louise Beskow,
Förvaltningschef
louise.beskow@rkh.se 08-587 516 83
Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Arbetsplats Röda Korsets Högskola
Jobbnummer 8176233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.