Kvalificerad Chefssekreterare tillika Arbetsmiljösamordnare till
Örgryte Pastorat / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örgryte Pastorat i Göteborg Örgryte pastorat bildades 1 januari 2018 och utgörs av de fyra församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte. Pastoratet ansvarar även för Sjukhuskyrkan vid Östra Sjukhuset. I pastoratets finns ca 37.000 kyrkotillhöriga och 80 anställda. I församlingarna finns ett rikt och varierat arbete och en stor teologisk bredd.
Vi söker nu en chefssekreterare för ett omväxlande och stimulerande uppdrag. Rollen som Chefssekreterare innebär chefsstöd till kyrkoherden, sekreterarskap i administration runt de beslutande organen och även samordning av Arbetsmiljöarbetet.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER:
• Assistera Kyrkoherden avseende administration, mötesplanering och andra sedvanliga sekreteraruppgifter:
• Sköta kallelser och utskick samt eventuella presentationer till ledningsmöten, möten i Arbetsutskott samt i Kyrkorådet och Kyrkofullmäktige
-Föra protokoll vid ovan nämnda möten samt distribuera dessa.
-Planera och boka arbetsplatsträffar och andra typer av konferenser samt koordinera på plats.
-Bevaka KH mejlkorg, svara och vidarebefordra utifrån behov.
-Vid behov svara i KH telefon.
-Attestera tidrapporter, fakturor m.m. på delegation från Kyrkoherden
-Vara GDPR-ansvarig för pastoratet.
-Administrera diverse HR-uppgifter.
• Samordna arbetsmiljöarbetet i pastoratets fyra församlingar, sjukhuskyrka, förskolor och kansli
-Vara sammankallande i Arbetsmiljökommittén (AMK).
-Föra protokoll på AMK-möten
-Initiera arbetsmiljöronder.
-Vara kontaktperson för Arbetsmiljöombuden och i förekommande fall, Arbetsmiljöverket.
-Vara kontaktperson för Servicebyrån avseende arbetsmiljöfrågor.
Publiceringsdatum2018-09-12Kvalifikationer -Högskoleutbildning inom administration/förvaltning, eller annan utbildning och erfarenhet
som arbetsgivaren bedömer likvärdig
-Erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete.
-Driven användare av IT-system och av Office-paketet.
-Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
-God kännedom om kyrkans organisation och väl förankrad i kyrkans tro och liv.
-Erfarenhet av arbetsmiljöarbete - eller i vart fall ett stort intresse av arbetsmiljöfrågor.
-Körkort.
Som person är du serviceminded, positiv och självgående. Du gillar att ha "många bollar i luften".
Då arbetet är förenat med många kontakter, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom social kompetens och ett starkt engagemang. Det är självklart att du delar våra kristna värderingar.
Välkommen med din ansökan.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning med tillträde snarast,efter överenskommelse .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-12
KontaktFöretagÖrgryte Pastorat
AdressÖrgryte Pastorat
Box 6034
40060 GÖTEBORG
KontorsadressMäster Johansgatan 1
Jobbnummer 4343711
Observera att sista ansökningsdag har passerat.