Kvalificerad avdelningsadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor, har ansvar för följande områden:
• Bokslut
• Ekonomisk analys och uppföljning
• Redovisningsprinciper
• Ekonomisystemutveckling
• Inköp och upphandling
• Fond- och stiftelseförvaltning
Ekonomiavdelningen har i nuläget 40 personer anställda. Avdelningen består av fyra enheter plus en lednings- och samordningsfunktion. Nu behöver vi anställa en avdelningsgemensam person med sinne för service och samordning och som kan vara en spindel i nätet när det gäller de avdelningsgemensamma frågorna inom det ekonomiadministrativa området.
Beskrivning av arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta i flera olika roller inom det ekonomiadministrativa området. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Ansvar för avdelningens webbsida
• Hantering av avdelningens leverantörsfakturor
• Bokföring och uppföljning av avdelningens budget
• Administration av enklare personalärenden såsom t ex sjukanmälan, introduktion av nyanställda
• Beställning av resor och kontorsvaror
• Stöd vid anordning av avdelningsgemensamma möten och konferenser.
Publiceringsdatum2014-03-20KvalifikationerKI söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning och har arbetserfarenhet inom de adgivna arbetsområdena. Vi vill att du har arbetat med redovisning tidigare och det är meriterande om du har erfarenhet av publicering på webbsidor. Ett sinne för ordning och reda är ett måste och att vara serviceinriktad är naturligt. Du har initiativ- och drivkraft och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för att kunna vara avdelningens webbredaktör.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-972/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1814793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.