Kvalificerad administratör till universitetsledningen
Karolinska Institutet, Lednings- och forskningsstöd / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Lednings- och forskningsstöd i Solna Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Vi söker en kvalificerad administratör/sekreterare till universitetsdirektören och övrig förvaltningsledning.
Publiceringsdatum2015-07-30Dina arbetsuppgifterI uppdraget ingår att planera och administrera möten, bokningar och kallelser och bistå med löpande administrativa uppgifter. Du är van att prioritera i kalendrar och mail. Du kommer att vara behjälplig med löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar.
Tjänsten är organisatoriskt placerad på ledningskansliet som arbetar på uppdrag av universitetsledningen huvudsakligen med strategiska och centrala planerings- och uppföljningsinsatser, administration och samordning.
KvalifikationerDu har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system och/eller webbpublicering. Har du några års erfarenhet av arbete som assistent på ledningsnivå ser vi detta som meriterande.
Personliga egenskaper som vi efterfrågar
Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på flexibilitet, självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och god förmåga att organisera sitt arbete. Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga för arbetet. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-23
Ange följande referens när du ansöker: 2-2779/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Bengtsson, universitetsdirektör mail:
per.bengtsson@ki.seAgneta Stålhandske, avdelningschef tel: 08-524 800 00
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Lednings- och forskningsstöd
AdressKarolinska Institutet, Lednings- och forskningsstöd
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2372285
Observera att sista ansökningsdag har passerat.