Kvalificerad administratör till Stadsledningskontoret
Västerås stad, Stadsledningskontoret / Butikssäljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Stadsledningskontoret i Västerås Är du en självgående problemlösare som har erfarenhet av kvalificerad administrativt arbete? Då kanske du är vår nya administratör!
Nu söker Stadsledningskontoret en kvalificerad administratör till sitt kansli. På kansliet arbetar åtta personer med ärendehantering kring kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Vi arbetar även med att ge administrativt stöd till förtroendevalda och tjänstemän inom Stadsledningskontoret. Vi finns centralt i stadshuset med närhet till centralstationen och centrum. Hos oss får du engagerade kollegor och får vara del av att göra skillnad och driva staden framåt!
Kansliet är en av fyra enheter inom stadsledningskontoret som är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att ge professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen och vara deras förlängda arm i den samlade kommunala verksamheten. Det handlar även om att företräda helheten och stå för spelregler, policys, och driva utvecklingen så den möter morgondagens krav. Att arbeta inom kommunen är för oss att arbeta med det viktigaste - att föra vår stad framåt. Detta försöker vi uppnå genom att alltid leverera hög kvalitet, ett gott bemötande och alltid försöka skapa bästa möjliga möte!
Läs gärna mer på:
www.vasteras.se/stadsledningskontoret. Publiceringsdatum2017-03-15ArbetsuppgifterSom vår administratör har du varierande arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till hela stadsledningskontoret. Du har ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade. Exempel på arbetsuppgifter är att administrera seminarier och olika möten, olika löpande beställningar men också att förbereda utskick till styrelsemöten, webbpublicering och efterarbete med protokoll.
KvalifikationerFör att trivas i rollen behöver du ha ett administrativt intresse, vara bekväm med den offentliga processen och dess lagstiftning samt ha en vilja att arbeta för medborgarnas bästa. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör, nämndsekreterare eller registrator. Din datavana är hög och du ser datorn som ett naturligt verktyg i ditt arbete. Du rör dig bekväm och hindersfritt inom program inom Office-paketet. I rollen kommer du även arbeta i system som Ciceron (diarieföringssystem), vårt beställningssystem VIP och vårt intranät, om du har du tidigare erfarenheter av arbete i liknande system är det ett stort plus.
Som person är du självgående och kan särskilja på det personliga och professionella. Du eftersträvar alltid att leverera hög kvalitet, god service och du har ett öppet förhållningssätt för att hitta bästa möjliga lösning. Du är en tydlig kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och professionellt i både svenska och engelska.
I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte".
Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00166
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKanslichef Anethe Mannerhagen 021-39 31 10
HR-konsult Sanny Norlin 021-39 17 23
FöretagVästerås stad, Stadsledningskontoret
AdressVästerås stad, Stadsledningskontoret
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3375618
Observera att sista ansökningsdag har passerat.