Kvalificerad administratör till Socialstyrelsens inrapporteringsservice
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till hög kvalitet i våra register inom hälsodata- och socialtjänst? Vi söker dig som är kommunikativ och lösningsfokuserad till ett utvecklande arbete där du bidrar till framtidens vård och hälsa i Sverige. Kanske har du tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter inom vården?
Publiceringsdatum2023-06-28Om tjänstenDu ingår i enheten för register, som ansvarar för inrapportering, förvaltning och vidareutveckling av hälsodata- och socialtjänstregister. Våra register används för forskning, statistik samt uppföljning och utvärdering. Vi tar emot socialtjänst- och hälsodata från olika uppgiftslämnare, främst kommuner och regioner.
Tillsammans med engagerade kollegor ger du god service och kvalificerat stöd till våra uppgiftslämnare för att bidra till en hög inrapporteringsgrad och god kvalitet i våra register. Rollen innebär löpande administration och dialog både internt och externt med våra uppgiftslämnare. Även uppsökande verksamhet kan förekomma. Inkommande frågor är ofta komplexa och kräver därför att du kan sätta dig in i olika delar av vår verksamhet och har en helhetssyn. Du kommer även att delta i kravställning och testning av förbättringar av vårt IT-stöd och andra förekommande uppgifter inom enheten.
Som myndighet befinner vi oss mitt i en spännande digitaliseringsresa som kommer att skapa nya möjligheter framåt. Hos oss blir du en del av en kultur som präglas av stort engagemang, öppenhet och en hög förändringstakt.
Om dig
För att komma till din rätt i rollen har du ett arbetssätt som andas struktur och noggrannhet samtidigt som du vill ge god service. Som person har du ett eget driv, god kommunikationsförmåga och trivs med både interna och externa kontakter. Du har ett intresse för samspelet mellan arbetsflöden och tekniska lösningar och sätter dig snabbt in i olika system. Du är bra på att se helheten, förstår konsekvenser och fokuserar på lösningar. Vi vill även att du trivs med varierade arbetsuppgifter, är snabblärd och att du i tidigare situationer visat prov på god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• eftergymnasial utbildning relevant för arbetsuppgifterna
• goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
• aktuell erfarenhet av att ge support och stöd via telefon och mejl.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
• rapportering av data till myndigheter
• journalsystem i vården
• hantering av sekretessbelagda uppgifter
• kravställning av system från ett verksamhetsperspektiv
• offentlig förvaltning.
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning i sex månader. Din tjänstetitel blir administratör med placering i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Du behöver inte ansöka med ett personligt brev.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta rekryterande enhetschef Alexandra Falke 075-247 32 70. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för OFR/ST. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2023.
Ersättning Månadslön Läs om våra förmåner på socialstyrelsen.se/om-socialstyrelsen/jobba-hos-oss/
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Socialstyrelsen Senaste upphandlingen:
Informationscentrum för sällsynta hälsotillstånd Jobbnummer 7921002
Observera att sista ansökningsdag har passerat.