Kvalificerad Administratör till Backofficeteam | Vattenfall
Experis AB / Administratörsjobb / Solna
2026-03-31
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör som trivs i en central och ansvarstagande roll där struktur, service och samarbete står i fokus?
Jefferson Wells söker nu en Kvalificerad Administratör till Vattenfall Power Solutions, där du får en viktig roll i ett engagerat Backofficeteam- och möjlighet att arbeta nära både verksamhet och leverantörer i en dynamisk miljö.
Här får du chansen att bidra med din administrativa expertis i en verksamhet där noggrannhet, kvalitet och långsiktighet står i centrum.
Start: Maj 2026
Omfattning: 100 %
Anställningsform: Hyrköp (konsultuppdrag med tillsvidareperspektiv)
Om jobbet som Kvalificerad Administratör
I rollen som Kvalificerad Administratör blir du en viktig resurs i Backofficeteamet hos Vattenfall Power Solutions. Du arbetar brett med kvalificerade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav mellan verksamheten, leverantörer och interna funktioner.
Arbetet kräver hög grad av självständighet, struktur och samarbetsförmåga. Du hanterar flera parallella processer och ser till att administrativa flöden fungerar smidigt, korrekt och effektivt.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Beställningar, förnyelse, förlängning och utökning
* Hantering av intervjubokningar
* Administration av kompetensverifikat och CV
* Övrig tillträdes- och uppstartsadministration
Fakturahantering, inklusive:
• Utskick av godkänd tidsregistrering till leverantörer
- Godsmottagning och avstämning av fakturor mot tidskrivning
- Arkivering av fakturakopior
- Framtagande av underlag för förbokning av konsultkostnader
Den vi söker
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som tycker om att skapa ordning, ge service och ta ansvar. Du är trygg i din roll, arbetar strukturerat och har ett lösningsorienterat förhållningssätt även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration
* Mycket god struktur och noggrannhet
* En lösningsfokuserad och serviceinriktad inställning
* Förmåga att arbeta självständigt och prioritera i ett högt tempo
* God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift
* God samarbetsförmåga, är öppen, ödmjuk och professionell
Vi söker även en Kvalificerad Administratör till Onboardingteamet:
Vanligt förekommande arbetsuppgifter i Onboarding:
Ansvar för onboarding, stay-onboard och offboarding
* Beställning av behörigheter, tillträden, accesser och utrustning
* Kontakt med tillträdesfunktioner på olika siter
* Stöd och koordinering av leverantörer inom tillträdeshantering och säkerhetsprövning
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Med vår branschexpertis och vårt globala nätverk hjälper vi verksamheter att växa, samtidigt som vi erbjuder våra kandidater långsiktig karriärutveckling.
Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Evenemangsgatan 17 (
visa karta)
169 79 SOLNA
Arbetsplats Evenemangsgatan 13
Kontakt Contact
Håkan Kempel
Hakan.Kempel@jeffersonwells.se +46730211833 Jobbnummer 9831240