Kvalificerad administratör till Arbetsmarknad och vuxenutbildnin

Göteborgs kommun / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs kommun

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.


Publiceringsdatum
2020-08-10

Arbetsuppgifter
Denna tjänst kommer vara organisatoriskt placerad under Arbetsmarknadsavdelningen, men du kommer agera i gränslandet mellan Arbetsmarknadsavdelningen, Vuxenutbildningsavdelningen och stödavdelningarna. Du kommer ansvara för att administrera deltagare och insatser i verksamhetssystemet Alvis samt ta fram administrativa underlag och samarbeta med leverantörer såväl som medarbetare inom verksamheten.
Du kommer medverka vid avtalsskrivning och ha regelbundna avstämningar med planeringsledare, enhetschef, budgetansvarig och ekonom.

Det ingår även i rollen att kostnadsberäkna de upphandlade insatserna, hantera och kontrollera fakturor samt sammanställa underlag för prognos och analys. Du kommer också att medverka i utvecklingen av uppföljning och kontroll av de skräddarsydda insatser förvaltningen köper in. Arbetet utförs i flera olika IT-system, bland annat Proceedo, Nekksus och Alvis.

Arbetsuppgifternas förutsättningarna kan komma att ändras utifrån pågående organisationsöversyn.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning. Meriterande är om du har en påbyggnad inom ekonomi, administration eller kännedom om utbildning för vuxna.
För att lyckas i rollen ska du ha en längre, dokumenterad, erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt kunna hantera Office. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla och hantera ekonomiska administrativa förlopp. Då du kommer arbeta i flera olika IT-system krävs mycket god systemkunskap, meriterande är om du har arbetat i Proceedo, Nekksus och Alvis.

Du är analytiskt lagd där du kan se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Vi ser gärna att du är driven, vilket visar sig i att du har förmåga att utveckla och hantera administrativa processer och hantera administrativa uppdrag efter behov. Då stor del av arbetet består av uppföljning och kontroll ser vi det som viktigt att du arbetar noggrant och strukturerat. Du har en god samarbetsförmåga och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar därmed till helheten och effektiviseringen av den.


ÖVRIGT
I den här rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester. Intervjuer planeras att genomföras under v.35-36.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning huserar från och med den 6 juli i nyrenoverade lokaler på Brogatan 4. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A965508".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Jobbnummer
5314516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs kommun: