Kvalificerad administratör sökes omgående till Gävle

Bemannia / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia i Gävle, Söderhamn, Hedemora, Falun, Uppsala eller i hela Sverige

Trivs du i en administrativ och samordnande roll där du får fungera som spindeln i nätet? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning med ärendehantering, protokollskrivande och sammanträdesteknik? Är du dessutom serviceinriktad, noggrann och strukturerad? Då vill vi komma i kontakt med dig gällande detta uppdrag i Gävle!

Om uppdraget
Vår kund är verksam inom offentlig sektor och placerad i centrala Gävle. Uppdraget beräknas påbörjas så snart som möjligt och pågår på heltid till och med 30 september 2019. Du tillhör en avdelning som består utav tre medarbetare och en närmast ansvarig chef.

Publiceringsdatum
2019-04-04

Arbetsuppgifter
Ditt arbete innebär ansvar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, diarieföring och registrering utav ärenden, arvoden och arrangemang vid sammanträden. Vidare arbetar du med offentlighet- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och att skriva diverse underlag. Du fungerar även som ett stöd kring samverkan med de fackliga organisationerna och som sekreterare vid sammanträden. För dessa arbetsuppgifter krävs således att du arbetar noggrant och strukturerat. Vi tror även att du är serviceinriktad och har förmåga att behålla lugnet även vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
• Minst gymnasial utbildning
• Högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller liknande är meriterande
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning i en politiskt styrd organisation under minst tre (3) år
• Erfarenhet av digital ärendehantering i minst ett (1) år
• Erfarenhet av protokollskrivande och sammanträdesteknik i minst ett (1) år
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift
• Erfarenhet av ärendehantering i Platina och mötesplanering i Meeting och arvoderingssystemet Truman är meriterande

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2019-04-10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Fransson kristina.fransson@bemannia.se

Företag
Bemannia

Adress
Bemannia
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155, Stockholm

Jobbnummer
4711128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Bemannia

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bemannia: