Kvalificerad administratör med särskilda ansvarsområden
Vänersborgs kommun, Mariedalskolan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Mariedalskolan i Vänersborg Utvecklas tillsammans med oss på Mariedalskolan! Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt personalteam och arbeta för och med våra elever i åk F-6.
Vår skola, är kommunens största F-6 skola och där ingår även särskola och förberedelseklass. Vi är en skola i förändring och vi kommer att bli fler klasser och fritidsavdelningar inom några år. På skolan kommer det att finnas tre rektorer från och med hösten 2019.
Vi har tillgång och närhet till väldigt fina naturområden som ger goda möjligheter till utomhusvistelser och utomhuspedagogik.
Välkommen att söka!
Publiceringsdatum2019-02-19ArbetsuppgifterI din roll samordnar du det administrativa arbetet och handlägger frågor inom ekonomi, personal, administration, arbetsmiljö och lokaler.
Du upprättar årshjul för skolans administrativa processer - uppföljning, utvärdering, systematisk kvalitetsuppföljning, utvecklar och upprättar administrativa rutiner, planer och policys och ansvarar för arkivering av dokument.
Du assisterar skolans rektorer med underlag för inköp samt ekonomisk och administrativ uppföljning och sköter inrapportering i våra olika system. Du är även behörig beställare i kommunens beställningsportal.
På rektors uppdrag ansvarar du för att de fysiska delarna inom det systematiska arbetsmiljöarbetet håller hög kvalitet i hela skolan och hanterar dokumentation, handlingsplaner, inspektioner, övningar, avvikelserapporteringar och skyddsrond. Kontakter med vaktmästare, fastighetsägare, externa entreprenörer och myndigheter ingår också.
Du är van vid att på ett tydligt sätt kommunicera i tal och skrift, ansvarar för minnesanteckningar vid verksamhetsmöten, samordnar informationsflöden och är ansvarig för skolans hemsida samt andra informationskanaler till elever, vårdnadshavare och personal.
Du administrerar tjänstefördelningen och ansvarar för skolans schemaläggning.
Du kommer även att vara en viktig del i skolans arbete med informations- och kommunikationsteknik (IKT) samt ansvarig för beställningar och registrering av it-utrustning.
KvalifikationerVi söker dig som har
• högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration, juridik, personal och arbetsmiljöfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• arbetslivs- och ledarerfarenheter och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en skola.
• goda datakunskaper i Word, Excel, Power Point och andra för verksamheten relevanta system och är duktig på att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
• god förmåga att samverka med både interna och externa aktörer och trivs i en serviceinriktad roll.
• god förmåga att prioritera arbetsuppgifter eftersom arbetet ofta är händelsestyrt.
ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.
Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på
www.vanersborg.se/jobbKontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på
www.vanersborg.se/fackligaorganisationerKommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-04-01 eller enligt överenskommelse. Vid anställning måste utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan tillträde.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-08
Ange följande referens när du ansöker: KSP-BOU:2019:24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Hjern 0521-72 10 41
FöretagVänersborgs kommun, Mariedalskolan
AdressVänersborgs kommun, Mariedalskolan
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG
Kontorsadress46285
Jobbnummer 4621930
Observera att sista ansökningsdag har passerat.