Kvalificerad administratör med inriktning avgiftshantering
Staffanstorps kommun, Vård och omsorg / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Vård och omsorg i Staffanstorp I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden - och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.
Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. De verksamheter som drivs av kommunen finns samlade i en avdelning.
Vi arbetar ständigt med att utveckla och kvalitets höja förvaltningen och för oss är god arbetsmiljö, prestigelöshet och en positiv inställning självklara faktorer för att trivas och utvecklas hos oss.
Publiceringsdatum2021-05-19ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna spänner över ett brett administrativt område. Du kommer vara ansvarig för handläggning av avgiftsbeslut för brukare inom Omsorgsförvaltningen. Detta innebär att Du fattar avgiftsbeslut på delegation och handlägger, utreder, beräknar och beslutar om avgifter för vård och omsorg inom Omsorgsförvaltningen. Tillsammans med din kollega är du också med och driver på utvecklingen inom avgiftshanteringen och du kommer också ansvara för verksamhetssystemet i de delar som berör avgiftshandläggningen. I tjänsten samarbetar du även med förvaltningens övriga administration när det gäller andra administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är att ge god service till kommunens medborgare samt internt inom förvaltningen utifrån din roll. Detta sker både genom möten, telefon och e-post. En del av tjänsten består även i att vara ett administrativt stöd för förvaltningens enhetschefer.
I arbetet krävs stor struktur och noggrannhet, då många av dina arbetsuppgifter har direkta konsekvenser för förvaltningens ekonomi. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska och skriva korrekta texter både som underlag i politiska ärenden och för kommunikation mot allmänhet och kollegor. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande och rapporterar till ansvarig avdelningschef
Utöver de fasta arbetsuppgifterna som löper under året kommer utrymme att finnas för tillfälliga utvecklingsprojekt, och insatser av engångskaraktär. Då krävs flexibilitet, förmåga att sätta sig in i nya uppgifter och god samarbetsförmåga. Många gånger kan uppgifterna innebära implementering och spridning av rutiner eller arbetssätt, varför en pedagogisk förmåga också är nödvändig.
Datorsystem som används i uppdraget är bl.a. ekonomisystemet Agresso, Hypergene, diariesystemet Platina, Officepaketet och framförallt verksamhetssystemet LifeCare.
KvalifikationerVi söker dig som har breda kunskaper inom offentlig förvaltning, både avseende ekonomihantering, administration och handläggning.
Du ska ha goda kunskaper i ekonomi generellt, och allra helst kommunal ekonomi. Du ska behärska Excel, och gärna också ha erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem. Du bör känna till och kunna tolka Förvaltningslagen, Kommunallagen, Lagen om offentlig upphandling, Offentlighets- och sekretesslagen och andra för verksamhetsområdet relevanta lagar. Du är van vid handläggningsprocesser och kan skapa rutiner och systematik inom det administrativa området.
Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Högskolepoäng inom ekonomi, administration alternativt motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet är meriterande, liksom kunskaper om Socialtjänstlagen och Förvaltningslagen. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter under minst två år.
Du ska uttrycka dig tillräckligt väl på skriftlig svenska för att kunna författa ärenden till nämnd, artiklar till hemsida, rutindokument och andra publikationer korrekt och utan ytterligare korrektur.
För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du sätter gärna upp mål, följer upp och förhåller dig till uppsatta tidsplaner. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och flexibel samt har ett professionellt bemötande till alla du möter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vill du veta mer om vår kommun så gå in på
www.staffanstorp.se. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: 2021-08-02 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStaffanstorps kommun, Vård och Omsorg
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021-314".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Staffanstorps kommun (org.nr 212000-1017)
Arbetsplats Staffanstorps kommun, Vård och Omsorg
Jobbnummer 5734124
Observera att sista ansökningsdag har passerat.