Kvalificerad administratör centralt till BUP Stockholms ledning
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en driven administratör som tycker om att ta ansvar, har lätt att samarbeta och vill arbeta centralt i en större organisation med olika områden av administration? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Om oss
BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Stockholms läns landsting. BUP har närmare 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Som stöd för verksamheten finns BUP:s ledning och stab som finns samlat i attraktiva lokaler på Södermalm.
Rollen
Rollen som administratör på ledning och stab handlar om att erbjuda och utveckla bästa möjliga stöd för BUP:s verksamhet. Du kommer att samarbeta med chefer på alla nivåer inom BUP och får ett särskilt uppdrag att ge service till några av BUP:s sektioner. Därutöver kommer du att samarbeta nära stabens andra medarbetare. Detta ställer krav på att du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt med ansvar inom egna områden, och att samarbeta och ingå i olika typer av arbetsgrupper och team med andra kollegor.
Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta brett med olika typer av administrativa arbetsuppgifter både riktade till hela BUP och till specifika sektioner. Ett centralt arbetsområde kommer att vara HR-administration, vilket innebär handläggning och administration av bland annat anställningar och rekryteringar. Exempel på andra områden och uppdrag är beslutsadministration, fakturahantering, beställningar, posthantering och att skriva minnesanteckningar/protokoll. Dina exakta uppdrag kommer att utformas i samarbete mellan staben och sektionerna och uppgifterna kan komma att ändras över tid. Centralt i dina uppdrag kommer att vara att du får ansvaret att skapa och upprätthålla effektiva administrativa rutiner.
Kvalifikationer
Du har minst gymnasial yrkesutbildning som administratör eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som en central administratör i en större verksamhet och helst inom offentlig sektor. Du ska ha god förståelse av offentlighetsprincipen. Du har erfarenhet av att stödja chefer på högre nivå och du är van att skriva minnesanteckningar/protokoll. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom HR, samt erfarenhet av personaladministrativa systemet Heroma. Du har mycket god datavana och är väl förtrogen med Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra och skapa goda relationer. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är prestigelös och flexibel med förmågan att se olika behov, samt viljan att hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Fast anställning heltid med början i en provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
Vi erbjuder attraktiva anställningsvillkor med bland annat flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten lämnas av
Administrativ chef Johanna Woltjer
08-514 520 50
T.f. administrativ chef Robert Jurold
08-514 520 13
Fackliga företrädare
Vision Ola Tellner
08-123 404 81
SSR Siv Aronsson
0725-82 44 22
Sista ansökningsdag
2018-06-26
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-06-12ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Wotljer 08-51452050
FöretagStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
AdressStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
Sachsgatan 10
11861 Stockholm
KontorsadressSachsgatan 10
Jobbnummer 4199082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.