Kvalificerad administratör

Solna Stad / Organisationsutvecklarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer, till personer med funktionsnedsättning eller missbruk samt för till brottsoffer och personer i behov av ekonomiskt stöd. Vi ger råd, stöd och handlägger frågor som rör barn- och ungdom, familjerättsfrågor, psykisk funktionsnedsättning och missbruk, samt frågor som rör brottsoffer och försörjningsstöd. Vi ansvarar även för budget- och hyresrådgivning, skuldsanering, vissa arbetsmarknadsåtgärder, serveringstillstånd samt dödsboanmälningar. Vissa verksamheter bedrivs också tillsammans med andra kommuner och flertalet insatser som erbjuds tillhandahålls av olika entreprenörer.

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen i Solna är uppdelad på olika enheter där Flyktingbarnenheten är en.

Vad innebär arbetet?
Arbetsuppgifterna består i att ge kvalificerat administrativt stöd till handläggare och chefer som arbetar med myndighetsutövning på Flyktingbarnenheten för att säkerställa att detta bedrivs effektivt, korrekt och rättsäkert. I rollen kommer du att tillsammans med berörda chefer driva arbetet med att skapa strukturer och riktlinjer för enhetens arbete. I arbetsuppgifterna kan för övrigt följande ingå:

• Utveckla och strukturera administrativa processer
• Avtalshantering
• Inköp och fakturhantering i e-portalen (leverantörsreskontra)
• Återsökning av stadsbidrag
• Redovisning och avstämning av konton
• Ekonomiskt redovisningsarbete och underlag vid uppföljningar och bokslut
• Registerunderhåll
• Säkerställa att beslut registreras korrekt i ärendehanteringssystemet
• Kontrollera beslutsunderlag
• Sammanställa statistik och rapporter
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Vem söker vi?
Vi söker dig med hög integritet som är utåtriktad, flexibel och har lust att arbeta i en rörlig miljö. Du ska vara noggrann, stresstålig, kvalitetsmedveten och kunna arbeta självständigt. Viktig är även förmåga att hålla ihop många olika frågor samt driva arbetet framåt. Du är serviceintriktad, har god samarbetsförmåga och är en lagspelare med lojalitet till verksamhetens mål och resultat.

Vårt erbjudande
Vi kan erbjuda dig stimulerande arbetsuppgifter och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter.

Mer information och ansökan

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till bitr. enhetschef Leena Lind, tfn: 087342711.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på100 %med tillträde omgående.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 november 2015. Urval sker löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2015-11-16

Ersättning
Individuell lönsättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Englundavägen 13
17186 Solna

Kontorsadress
Englundavägen 13

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2530542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Solna Stad