Kvalificerad administratör

Naturvårdsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Naturvårdsverket arbetar på uppdrag av regeringen och är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Vi har också uppgiften att samordna, följa upp och utvärdera arbetet med Sveriges miljömål

Naturvårdsverket har cirka 500 medarbetare. Vi har kontor i Stockholm och i Östersund.

Naturvårdsverket söker en kvalificerad administratör med placering på Uppdragsavdelningen i Stockholm. Avdelningen har drygt 100 medarbetare och är indelad i åtta enheter varav en enhet är kansli där vi samlat arbetet med ekonomi och administration. Avdelningen ansvarar bland annat för internationellt samarbete, EU och konventioner, regeringsuppdrag och remisser, nationell expertis och stöd till regeringen i styrmedelsfrågor.

Kansliet består av totalt 6 personer med ansvar för ekonomi och avdelningsövergripande administration.

Publiceringsdatum
2015-08-06

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består administrativt stöd till avdelningens enheter och ledningsgrupp bland annat:
• kontering av fakturor, hantering av reseräkningar och utlägg
• personalrapportering
• stöd till medarbetare och chefer i myndighetens olika datasystem (bl.a. Agresso och Modena)
• stöd i upphandlings-/anskaffningsfrågor
• föra minnesanteckningar
• bokning av möten, resor och konferenser
• bidra till utveckling av arbetet

Administratörerna på avdelningen sitter samlat och samarbetar för att tillgodose avdelningens behov av administrativt stöd. Det innebär att administratörerna utöver att ta ansvar för de egna arbetsuppgifterna går in där det behövs extra insatser på grund av hög arbetsbelastning eller när någon är borta.

Bakgrund
Du är en kvalificerad administratör med huvudfokus på ekonomihantering. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete inklusive fakturahantering samt en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av statlig förvaltning liksom erfarenhet av upphandlings-/anskaffningsfrågor är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som
• har siffersinne
• gillar ordning och reda
• tar både eget ansvar och ett helhetsansvar
• tar egna initiativ
• är en god organisatör och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och vid arbetstoppar
• har en genuin servicekänsla
• har god samarbetsförmåga
• har förmåga att slutföra dina arbetsuppgifter inom utsatta tidsramar
• vill vara med att utveckla och effektivisera arbetet

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Mer information
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Anna Dixelius, kanslichef. Fackliga företrädare är Ulla Jennische, SACO och Ingrid Newman samt Maria Ujfalusi, ST. Samtliga nås på 010-698 10 00.

Din ansökan
Ansökan (personligt brev och CV) skickas via e-post märkt med
ref nr 2015.40 till refnr2015.40@naturvardsverket.se .

Sista ansökningsdag är 25 augusti 2015.

Naturvårdsverket har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vi tillämpar provanställning.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-25
Ange följande referens när du ansöker: 2015.40
Ansökan kan skickas till e-postadress: refnr2015.40@naturvardsverket.se

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-698 10 00
Faxnummer: 010-6981099

Jobbnummer
2378984

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket