Kvalificerad administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens förband ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av transporter, materialförsörjning, underhåll och service - huvudsakligen i anslutning till förbanden. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 3 600 anställda och finns på ett 80-tal platser.År 2009 införde Försvarsmakten ett nytt verksamhetsledningssystem PRIO. PRIO är ett SAP system som ska integrera planering och uppföljning av HR, ekonomi och logistikdata för hela Försvarsmakten. Försvarsmaktens Organisations- och Masterdata kontor (FM OrgMK), som är en enhet i förbandet FMLOG, ansvarar för uppdatering och underhåll av logistik- och organisations relaterad masterdata i system PRIO. FM OrgMK inrättades 2012-01-01 och befinner sig i ett expanderingsläge och behöver därför fortsätta rekrytera kvalificerad personal.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvarig för att planera, genomföra och följa upp FM OrgMK administration. Vardagen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt med samordning och koordinering av aktiviteter och uppgifter utifrån perspektiven administration, ekonomi, personal och produktion. Uppgiften innebär omfattande kontakt med c:a 60 individer, både chefer och medarbetare, vilket ställer krav på en mycket god kommunikationsförmåga.
Som Kvalificerad administratör ansvarar du för att:

• Stödja i ekonomisk planeringen, genomförande och uppföljning
• Tolka och förstå avtal mellan AG och ATO samt avtal och dess texter
• Traditionell administration (inpassering, semester, arbetsmiljö, friskvård mm)
• Aktivt arbeta i SAP gällande behörighetsadministration, ekonomi, tidsredovisning och personal mm
• Verka som "spindeln i nätet" när det gäller uppgifter inom ramen för befattningen med hög kvalité
• Verka som ett administrativt stöd till en enhet, både anställda och konsulter
• Hantera uppgifter är av varierande svårighetsgrad
• Rapportera till Avdelningschef Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med inriktning mot HR, Ekonomi eller likvärdig
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk planering/budgetering, utfall, uppföljning och nyckeltal
• Dokumenterad erfarenhet av personal/HR gällande nyanställda, anställda, samt konsulter
• Mångårig erfarenhet av förebyggande och åtgärdande arbete måste kunna initieras, hanteras och drivas
• Minst 5 års erfarenhet av SAP gällande behörighetsadministration, ekonomi, tidsredovisning och personal
• Tidigare arbetsuppgifter som krävt prioritering/planering Personliga egenskaper
Du är/har:

• Service- och resultatinriktad
• Analytisk och förmåga att se uppgifter i ett större sammanhang
• Driven, engagerad och noggrann samt har hög arbetskapacitet
• Metodisk och flexibel utan att tappa fokus på uppgiften
• Kommunikativ
• Ansvarsfull och skapar förtroende
• Prestigelös och har en god samarbetsförmåga
• Förmåga att hantera osäkerheter, förändringar och stress
• Lösningsorienterad och ser möjligheter i pressade lägen
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt

• Befattningen är civil
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Upplysningar om befattningen kan lämnas av: Chef Ledningsavdelningen Sofie Lundkvist 0708-57 37 08 samt Chef FM OrgMK Jerry Eriksson 070-214 91 01.
Tillträde: 2013-01-01 alt snarast efter överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Fackliga representanter: Christer 1 Johansson SACO, Hans Monthan SEKO, Lars E Olsson/ OFR/O och Carina Söderström OFR/S.
Sista datum för ansökan: Bifoga sedvanlig meritförteckning (återsänds ej), 2 referenser på chefsnivå och löneanspråk skall vara oss tillhanda senast den 14 december 2012. Intervjuer/urval sker löpande.

Publiceringsdatum
2012-11-23

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1400222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten