Kvalificerad administratör
Kemikalieinspektionen, Industri- och konsumentkemikalier / Kontorsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Industri- och konsumentkemikalier i Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 250 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.
Tjänsten är placerad på Avdelningen för Industri- och Konsumentkemikalier (AIKK), enheten för Produktregister, Förvaltning och Statistik.
AIKK svarar för registrering och statistik av kemiska produkter i Sverige samt för utveckling av lagstiftning, nationellt och internationellt, bl.a. inom OECD och inom ramen för olika EU-program. Vidare stödjer avdelningen aktörer i Sverige, främst näringslivet, när det gäller att genomföra kemikalielagstiftning i Sverige.
Publiceringsdatum2012-05-02ArbetsuppgifterDu kommer huvudsakligen att arbeta inom två områden. Dels i avdelningens arbete med att utveckla sin ärende- och dokumenthantering, dels i enhetens arbete med att utveckla och kvalitetssäkra produktregistrets verksamhet.
Avdelningens ärende- och dokument hantering är under kraftig utveckling och du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningens kvalitetsansvarige med att kartlägga och optimera dokumentflöden samt ta fram arbetsrutiner, riktlinjer och lathundar. Du kommer att vara avdelningens kontaktperson till KemIs registratur när nu avdelningen intensifierar arbetet med att anpassa diarieföring av ärenden och dokument i myndighetens ärendehanteringssystem E-dok. Du kommer också att arbeta med kravställning gentemot registraturen när E-dok skall anpassas till avdelningens krav och behov.
Arbetet vid produktregistret innebär handläggning och registrering av nya och inregistrerade företag samt hantering av deras produktanmälningar. Du kommer att behöva vara insatt i arbetet med att registrera inkommande kvittenslistor, hantera ansökningar och om anstånd gällande kvittenslistor samt ansökan om e-anmälan. I uppgiften ingår även underhåll och utveckling av bastabeller, register och databasen.
KvalifikationerMycket goda kunskaper i MS Officepaketet med tyngdpunkt i Excel är ett grundläggande krav, liksom förmåga och intresse av att dela med sig av sina kunskaper. Tjänsten kräver ett genuint intresse för, och erfarenhet av, elektronisk dokumenthantering. Det är en fördel om du har erfarenhet av kravställning i mer omfattande projekt. Eftersom KemI's ärendehandläggning är inriktad mot kemiska produkter och ämnen är det en styrka om du är bekant med ord och begrepp inom naturvetenskapen. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att ha kontakt med företag i din myndighetsroll och därför är det meriterande om du har erfarenhet av myndighetsarbete. Vi arbetar delvis i team så att som person är du van vid att arbeta såväl självständigt som i grupp. Täta interna kontakter ställer höga krav på omdöme och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som initiativförmåga, noggrannhet, servicekänsla och god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2012-06-01 , upphör: 2014-05-31
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-16
Anställningen är beräknad till två år, med tillträde snarast. Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för att främja lika rättigheter och möjligheter.
Ange följande referens när du ansöker: 210-H12-00913
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Lundberg Nielsén, 08-519 41 371
Facklig kontaktAnna Lindberg, 08-519 41 221
Helena Parkman, 08-519 41 201
FöretagKemikalieinspektionen, Industri- och konsumentkemikalier
AdressKemikalieinspektionen, Industri- och konsumentkemikalier
Box 2
17213 Sundbyberg
Jobbnummer 1231081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.