Kvalificerad administratör
Poolia AB / Administratörsjobb / Luleå
2026-03-31
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Skellefteå eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Nu söker vi en kvalificerad administratör till ett engagerat backoffice-team inom en större organisation. Detta är en sk hyr-rekrytering, dvs behovet är tillsvidare.
Urval sker löpande.
Publiceringsdatum2026-03-31Om tjänstenI rollen blir du en viktig del av verksamheten där du ansvarar för att skapa struktur och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du arbetar nära både interna och externa kontaktytor och bidrar till att processer fungerar smidigt i vardagen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantering av beställningar (förlängningar, förändringar och tillägg)
• Bokning och koordinering av intervjuer
• Administration av CV och kompetensverifikat
• Tillträdesadministration
• Fakturahantering, inklusive:
o Utskick av fakturagrundande underlag
o Avstämning av fakturor mot tidrapportering
o Dokumentation och arkivering
o Framtagning av kostnadsunderlag
Vem är du?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur och noggrannhet är avgörande. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och van att arbeta i en miljö med många kontaktytor. Vidare är du en god kommunikatör som uttrycker dig väl i både tal och skrift, har en stark samarbetsförmåga och bidrar med ett positivt engagemang i teamet. Du är även stresstålig och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på
https://www.poolia.se.Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär säkerhetsprövning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
https://poolia.se/ Västra Norrlandsgatan 10D (
visa karta)
903 27 UMEÅ
Arbetsplats Poolia
Kontakt Helena Forsberg
helena.forsberg@poolia.se 072-079 08 69 Jobbnummer 9829966