Kvalificerad administratör
Kramfors Pastorat / Administratörsjobb / Kramfors
2025-01-31
Visa alla administratörsjobb i Kramfors,
Härnösand,
Mark,
Sollefteå,
Timrå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kramfors Pastorat i Kramfors Svenska kyrkan i Kramfors söker kvalificerad administratör, som med stort engagemang bidrar till uppdraget att utveckla administrativa processer. Med mål att underlätta och frigöra tid till arbetet i övriga verksamheter.
Du kommer att, tillsammans med övriga kollegor inom kansliet, arbeta med pastoratets administration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt kyrkoordningen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Vi är inne i en process med kompetensväxling bland våra medarbetare där du kommer vara en viktig pusselbit i att bygga framtidens administration och stöd till verksamheten. Vi eftersträvar en hög servicegrad både internt och externt.
Publiceringsdatum2025-01-31Om tjänstenDu kommer att arbeta i pastorsexpeditionen, vilket innebär att du kommer att svara på mejl och telefon om vår verksamhet. I den rollen kommer du också tillsammans med kollegor att hantera bokningar av kyrkliga handlingar och i förekommande fall uthyrning av lokaler. Du kommer även att arbeta med hanteringen av våra kollekter, allt från att lägga in i våra system om kommande kollekter till att återredovisa och skapa underlag för utbetalning till externa mottagare.
Du kommer att arbete med förtroendevalda. Det innebär att du kommer vara ansvarig för att upprätthålla berörda system och uppgifterna i den. En del i att arbete med förtroendevalda är att du kommer vara sekreterare vid möten med förtroendevalda, vilket innebär att du kommer behöva jobba en del kvällar. Detta kommer kräva att du håller ordning på var ärenden befinner sig i beslutsflödet, och håller koll på vilka beslut som är fattade. Det innebär också att du har ett ansvar över pastoratets diarieföring och ärendehantering i övrigt.
Du kommer även att introduceras, för att på sikt ta eget ansvar för, den interna lönehanteringen. Vi använder idag Svenska kyrkans löneservice för stora delar av löneadministrationen, men det finns en hel del intern hantering som kvarstår inom organisationen. Bland annat säkerställa att alla underlag som tas fram är korrekt och skickas till Löneservice i tid. Granskning av underlag från Löneservice innan löneutbetalningen är en annan viktig uppgift som ska göras.
Utöver detta innehåller tjänsten även frågor kring Kyrkobokföring och arkivfrågor, samt andra administrativa uppgifter.
Om personen vi söker
Du är en erfaren administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning och behärskar svenska, i såväl tal som skrift obehindrat.
Du kommer förväntas arbeta både självständigt och i grupp, men viktigast är att du är drivande och löser de situationer och uppgifter som dyker upp.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.
Anställningsvillkor
För befattningen behöver du ha en utbildning inom administration eller liknande, ha körkort och vara medlem i Svenska kyrkan.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här rekryterar vi
Sista ansökningsdag är 23 februari 2025. Märk din ansökan med "Administratör". Ansökan skickas tillsammans med personligt brev och CV till:
kramfors.pastorat@svenskakyrkan.seeller
Kramfors pastorat
Jättestagatan 13
872 34 Kramfors
Vill du veta mer?
Kontakta kyrkokamrer Ulf Ingvarsson
ulf.ingvarsson@svenskakyrkan.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
E-post:
kramfors.pastorat@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kramfors pastorat (org.nr 252004-9244)
Ringvägen 4 (
visa karta)
872 30 KRAMFORS
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kansliet
Jobbnummer 9138577