Kvalificerad administratör
Lerums kommun, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Lerum
2024-05-17
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Enheten för verksamhetsstöd i Lerum Enhet för verksamhetsstöd inom Sektorn stöd och omsorg söker en kvalificerad administratör. Enheten leds av en Administrativ chef och består av 20 medarbetare med bland annat utvecklingsledare, planeringsledare och systemförvaltare. Enheten är organiserad direkt under sektorchef och är en stödverksamhet till sektorns alla verksamheter. Sektorn innefattar socialtjänst, äldreomsorg, kommunal hälso- och sjukvård samt arbetsmarknad och funktionshinderverksamhet.
Hos oss får du en arbetsplats med god stämning, delaktighet i att driva verksamheten framåt och ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid, bra alternativ för pendlingsmöjligheter och vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete. Arbetsplatsen finns belägen centralt i Lerums centrum.
Publiceringsdatum2024-05-17ArbetsuppgifterI din roll som kvalificerad administratör kommer du självständigt att samordna och driva uppdrag med stora administrativa inslag. Du kommer att administrativt stödja sektorsledning, kollegor och andra delar av förvaltningen.
I arbetet ingår bland annat att
• Planera, leda och stödja sektorn i ärendehantering såsom ansvarig ärendekoordinator, diarieföringsfunktion
• Skriva tjänsteskrivelser
• Samordning av statsbidrag
• Återsökning av medel från migrationsverket
• Sekreterare på sektorns olika samverkansforum och andra möten som uppstår på sektorsövergripande nivå
• Sekreterare i stiftelser och minnesfonder som är knutna till sektorn
• Redaktör för sektorns Intranät
• Vara ett stöd för sektorn i revidering av informationshanteringsplan
• Samordning och rapportering av sektorsövergripande enkäter
• Stödja sektorn i utveckling inom GDPR
• Ge service och stöd i olika administrativa processer
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av offentlig förvaltning och kvalificerade administrativa uppdrag
Meriterande är en adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarig utbildning. Du har en god administrativ och serviceinriktad förmåga. Vidare är du duktig på att formulera dig både i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper samt vana att arbeta i officepaketets olika delar.
Som person är du noggrann, lyhörd, flexibel och har ett strukturerat arbetssätt. Du är resultat- och kvalitetsmedveten i ditt uppdrag. Du trivs bra att arbeta i ett nära samarbete i en mindre arbetsgrupp och självständigt. Du tycker om att samarbeta med andra samt besitter en förmåga att snabbt sätta dig in i nya spännande frågeställningar för sektorn.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C193985".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lerums kommun (org.nr 212000-1447)
Arbetsplats Lerums kommun, Enheten för verksamhetsstöd
Kontakt Enhetschef
Malin Wendeblad
Malin.Wendeblad@lerum.se 0302-522388 Jobbnummer 8687719