Kvalificerad administratör

Westum / Organisationsutvecklarjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Westum i Uddevalla

Nätverk Westum är en förening och nätverksorganisation bestående av 32 kommunala vuxenutbildningar/lärcentra i Västra Götalandsregionen och Region Halland. Genom att möjliggöra samverkan kring olika större EU projekt är vårt mål att bli mer effektiva i vårt kompetensförsörjningsarbete. Våra fokusområden är strategisk kompetensförsörjning, internationalisering, stärka nätverk och kunskapsutveckling. Just nu koordinerar vi två större EU projekt finansierade av Interreg ÖKS och Erasmus + och under våren sätter vi igång ett nytt projekt finansierat av Europeiska Socialfonden där vi under en tvåårsperiod, ska genomföra företagsutbildningar kopplade till digitalisering, på 5 olika orter. (Region: Västsverige. Utlysning 2017/00282, Stärkt digital kompetens för små och medelstora företag.). I ESF projektet söker vi nu en mångkompetent och kvalificerad administratör.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör kommer ditt arbete i första hand handla om att bygga upp de administrativa rutinerna och upphandlingsrutinerna, administrera projektet under en tvåårsperiod och förbereda specifika underlag och rapporter till programkontoret. Ditt arbete kommer att innebära att du även har en aktiv koordinerande roll under vissa specifika faser av projektet och aktivt medverkar vid revision, rapportering, utvärdering och uppföljning samt vid handläggning av specifika ärenden och uppföljning av regelverk. Resor inom regionen ingår i ditt arbete. Till din hjälp kommer det att finnas en projektledare, en kommunikatör, kommunala kontaktpersoner, som ansvarar för företagsuppsökande arbete på fem olika orter, en extern utvärderare och en styrelse. Du kommer närmast att arbeta tillsammans med projektledaren under stort eget ansvar och på uppdrag av styrelsen. Några exempel på arbetsuppgifter: - Utformning av administrativa rutiner enligt specifikt krav - Samla in, sammanställa, administrera och redogöra stora mängder av data och relevanta underlag från ett stort antal deltagare - Utforma/ administrera relevanta intyg - Utformning av kravspecifikationer och anbud för upphandling av externa tjänster - Upphandling av externa tjänster enligt särskilda regler - Sammankalla och dokumentera möten - Hålla kontakt med partners, leverantörer och andra intressenter - Tillgängliggöra och administrera ekonomiska underlag/ offerter/ fakturor mm. - Ekonomisk redovisning till programkontoret enligt särskilda krav - Administrera deltagaruppgifter såsom tidsredovisning, anmälningar, återbud - Vara ett stöd till projektledaren i projektets alla faser och vid rapportering: sammanställa relevant nyckeltal och underlag till statusrapportering, utbetalning av stöd och slutredovisning - Rapportering till Statistiska Centralbyrån. Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra, har ansvarskänsla, är flexibel och du tar gärna egna initiativ men du är även lyhörd och tar hänsyn till andras åsikter. Bra kommunikationsförmåga och noggrannhet är egenskaper du besitter.

Beskrivning av kvalifikationer:
Högskoleutbildning, motsvarande minst tre års studier t.ex. administratörer i offentlig förvaltning, administratörer i intresseorganisationer, eller motsvarande erfarenheter skaffade på annat sätt inom området administration/ ekonomi eller annat område som vi bedömer som relevant för tjänsten. Dokumenterad kompetens inom offentliga upphandlingar. Erfarenheter av EU-projekt inom Europeiska Socialfonden. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Word och Excel. Följande kunskaper/ erfarenheter är meriterande: Erfarenhet av arbete i utbildningsvärlden. Erfarenhet av att arbeta med olika digitala verktyg/ system t.ex. enkätverktyget Questback Essentials. Snabbt kunna läsa och sätta sig in i olika slags material med juridiskt och ekonomiskt innehåll. Jämställdhetskompetens. B körkort. Välkommen med din ansökan!

Placeringsort enligt överenskommelse i Uddevalla, Borås eller Trollhättan/Vänersborg.

Övriga upplysningar: I denna rekrytering har Westum tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss samtal från annonsförmedlare- eller försäljare

Varaktighet, arbetstid
Projektanställning.

Publiceringsdatum
2018-03-25

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-22

Kontakt
info.westum@gmail.se

Företag
Westum

Adress
Westum
Östergatan 18 A
45130 UDDEVALLA

Kontorsadress
Östergatan 18 A

Jobbnummer
4043302

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Westum