kursadministratör, vikariat

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutionen för socialt arbete - Socialhögskolan ingår i samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Den är nu en av universitetets största institutioner med omkring hundra anställda och mer än tusen studenter. De flesta studenter finns inom socionomprogrammet som är en sammanhållen yrkesutbildning på 3,5 år.

Publiceringsdatum
2014-10-17

Dina arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer du att arbeta på studentexpeditionen. Den är öppen för service till studenter och lärare, med mottagnings- och telefontid fem dagar i veckan. Arbetet omfattar bland annat registrering av betyg, upprättande av kurslistor, anmälningar till kurser samt hantering av information och utskick till studenter som går socionomprogrammet och fristående kurser. Andra arbetsuppgifter är bl a ansvar för uppdragsutbildningen, hantering av nycklar och låskort, telefoniansvar i huset och hantering av tentamen. Arbetsuppgifterna på studentexpeditionen utförs tillsammans med två medarbetare och i nära samarbete med studievägledarna.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen eller liknande, och arbetslivserfarenhet med dokumenterad kunskap och erfarenhet inom administration. Erfarenhet från statligt lärosäte är meriterande.
Du bör vara en skicklig organisatör som trivs med att interagera med såväl studenter som lärare och annan personal, samt att lösa olika typer av uppgifter allteftersom de dyker upp. Du gillar att ge service och anser dig själv vara lättlärd samt initiativtagande. Du kan också hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar.
Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har arbetat med studieadministrativa system bl a Ladok, NyA och Mondo som Stockholms universitet använder för att administrera studentärenden. Datorvana och erfarenhet av program i Officepaketet är nödvändigt.

Arbetet förutsätter en hög grad av självständighet kombinerad med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet, god planeringsförmåga och hög social kompetens samt förmåga att se den enskilde individen. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat fram till augusti 2016 med god möjlighet till förlängning samt övergång till en tillsvidareanställning.
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde är önskvärt i mitten av januari 2015 för överlämning.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Övrig information
Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Upplysningar
Information om befattningen lämnas av Sara Holmkvist, tfn 08-16 32 20 eller Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-2931-14, senast den 14 november 2014 via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-2931-14 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen avser heltid och är ett vikariat fram till augusti 2016 med god möjlighet till förläng

Ersättning
Fast lön
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-2931-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Sara Holmkvist 08-16 32 20 (Arbetsplatstelefon)
Engström Ulrika 08-674 73 90 (Arbetsplatstelefon)

Facklig kontakt
Lindblom-Ahlm Anqi, Saco-S 08-16 20 00
Lisbeth Häggberg, Fackförbundet ST 08-16 20 00
Gunnar Stenberg, SEKO 070-316 43 41

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 160

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2035077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

kursadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet