Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för socialt arbete. Sista dag att ansöka är 2023-08-13.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Vi bedriver undervisning på grundnivå samt avancerad nivå. Våra utbildningar leder till filosofie kandidatexamen i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår. Mer information finns på: www.socarb.su.se.

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-07-17

Dina arbetsuppgifter
Kursadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler, resor etc.
• att vägleda studenter vidare i frågor såsom CSN, bostäder etc.
• uppdateringar av webb i universitets publiceringsverktyg
• kontakt med studentrådet
• administration av disputationer, rapportering av doktorandresultat.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du kommer att ingå i den administrativa gruppen med ca 20 medarbetare och ha ett nära samarbete med de andra kursadministratörerna och studievägledarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Kvalifikationer
• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, FastReg, TimeEdit, NyA, Polopoly, SISU, Athena och Survey&Report.

Dina personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2024-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administartiv chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, ulrika.engstrom@socarb.su.se. Upplysningar om ansökningsförfarandet lämnas av personalhandläggare Anna Szyinska, tfn 08-674 73 74, anna.szyinska@socarb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuellt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7967494

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet