Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2023-07-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för socialt arbete. Sista dag att ansöka är 2021-01-22.

Institutionen för socialt arbete är en stor arbetsplats med en omfattande grundutbildning och utbildning på master- och forskarnivå. Vi bedriver också mycket framgångsrikt forskning, där tyngdpunkten ligger inom de områden som är centrala för socialt arbete; barn- och familj, missbruk, försörjningsproblematik och socialbidragstagande och äldreomsorg. Mer information finns på: www.socarb.su.se.

Publiceringsdatum
2021-01-15

Dina arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer du att ha ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ditt ansvarsområde. Detta innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation i läroplattformen Athena, registrering och resultatrapportering i LADOK, hantering av kurstillfällen, viss administration kring skriftlig tentamen, utlämning av allmän handling samt uppföljning av studenter. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår det arkivering och diarieföring och det kan också förekomma andra allmänna administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen och ha ett nära samarbete med de andra studieadministratörerna och studievägledarna. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till undervisande lärare. Information och service till studenter sker via telefon, besökstid och e-post.

Vi erbjuder även uppdragsutbildning till företag, myndigheter och organisationer. Du kommer att administrera våra uppdragskurser, där det ingår antagning, registrering och rapportering av resultat i Ladok, kontakt med uppdragsgivaren och deltagare samt ibland inköp av kurslitteratur och beställning av catering i samband med undervisningen.

De administrativa stödsystem som du främst kommer att använda är Officepaketet, Ladok, NyA, SISU och Athena.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i Ladok och Athena samt i Stockholms universitets övriga administrativa IT-system är meriterande. God datorvana och då främst i Word och Excel, samt god kunskap om administrativa rutiner är ett krav.

Som person tror vi att du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär många kontakter, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid med start 2021-03-01 till och med 2021-12-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 7390, ulrika.engstrom@socarb.su.se.

Upplysningar om ansökningsförfarandet lämnas av personalhandläggare Josefin Sterzenbach, tfn 08-164697, josefin.sterzenbach@socarb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning 210301-211231. Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5525516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet