Kursadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-09-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2023-09-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista dag att ansöka är 2018-10-01.

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av ca 140 medarbetare, av vilka drygt hälften är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt två tusen registrerade studenter per termin.

Institutionen söker nu en kursadministratör på heltid som ska arbeta med administrationen av våra kurser i svenska för internationella studenter.

Publiceringsdatum
2018-09-14

Dina arbetsuppgifter
Som kursadministratör i svenska för internationella studenter har du en viktig roll i internationaliseringen av universitetet. Du arbetar med antagning och registrering av studenter, gruppindelning, närvarolistor, förberedande av resultatrapportering och tentamensadministration. Kurserna, som ges på flera olika nivåer och på deltid, är av två olika typer och riktar sig till olika målgrupper, dels kurser för internationella studenter som läser svenska utöver heltidsstudier vid någon annan institution, dels kurser för internationella medarbetare vid Stockholms universitet. I arbetet ingår även schemaläggning av kurserna. Kommunikationen med blivande studenter och studenter är en omfattande uppgift som främst sker via e-post, men du kommer även ha telefon- och besökstider. Arbetet kräver också mycket kontakt med lärare, studierektor, kursföreståndare och andra administratörer i den utbildningsadministrativa gruppen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har relevant utbildning. Erfarenhet av internationella studenter eller administration av språkkurser är starkt meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av kursadministration vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av schemaläggning. Kunskaper i nya Ladok, NyA, SISU, Mondo och TimeEdit är meriterande. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Officepaketet.

Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och att du har lätt för att förmedla information i både mejl och vid personliga samtal. Du är noggrann och strukturerad och intresserad av att utveckla en kursadministration med högsta kvalitet. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga. Då en del av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetsbelastningen varierar och vid terminsstart är det hög arbetsbelastning, varför viss stresstålighet krävs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. På vår webbplats kan du läsa mer om kurserna: www.su.se/svefler/swedish-for-international-students.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring anställningen besvaras av studierektor Vendela Blomström, vendela.blomstrom@su.se, administrativ chef Eva Engfeldt, eva.engfeldt@su.se, och prefekt Gunlög Sundberg, gunlog.sundberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk

Tillträde
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 D
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10 D

Jobbnummer
4348344

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet