Kungälvs kommun söker Administratör med systemkompetens
Kungälvs kommun, Bildning och Lärande / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Bildning och Lärande i Kungälv,
Göteborg eller i
hela Sverige I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!
Publiceringsdatum2023-03-13BeskrivningKompetenscenter söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av
vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser.
Inom sektor Bildning och Lärande arbetar
Kompetenscentrum Kungälv med individuellt stöd till medborgaren för en hållbar och effektiv etablering på arbetsmarknaden. Kompetenscenter samlar Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Integration i syfte att stötta kommuninvånarna mot arbete och studier.
Dina arbetsuppgifterSom administratör med systemkompetens på Kompetenscentrum är en av dina främsta uppgifter att arbeta i elevsystemet ALVIS. Du har ett övergripande ansvar för administrationen av antagning, grupper och kurser inom vuxenutbildningen. Du kommer också att arbeta med rapportering till andra myndigheter, ansvara för att ta fram underlag och statistik samt ansöka om ersättningar för Kompetenscentrums olika verksamheter. Viss ekonomiadministration kommer du att stötta kollega med. Du jobbar i nära samarbete med kollegor och ledningen för Kompetenscentrum och du förväntas vid behov kunna utbilda övrig personal i befintliga och nya digitala system och processer. Vidare kommer du tillsammans med ledning och kollegor ansvara för att utveckla och anpassa processerna för fler digitala lösningar inom Kompetenscentrum.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, gärna inom vuxenutbildning. Du har examen från Yrkeshögskola eller Högskola inom administration, offentlig förvaltning eller lärarexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Ett krav är att du tidigare arbetat med det elevadministrativa systemet ALVIS. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo, ekonomisystem Unit 4 och schemalagt i Skola24.
Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter när det blir arbetstoppar. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Kompetenscentrum är en ung verksamhet som befinner sig inom ett verksamhetsområde där förutsättningar snabbt kan ändras och det är därför du lätt behöver kunna anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ny information. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationAnsökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
I arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/99".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungälvs kommun (org.nr 212000-1371)
Arbetsplats Kungälvs kommun, Bildning och Lärande
Kontakt Henrik Johannessen
0303-238000 Jobbnummer 7538459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.