Kundtjänstadministratör
Proffice Sverige AB / Receptionistjobb / Luleå
2016-10-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kundtjänstadministratör" (publicerad 2016-10-25) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Haparanda eller i
hela Sverige Kundtjänstadministratör
Vi förstärker vår organisation med en kundtjänstadministratör med intresse för service. I ditt arbete är utgångspunkten tydlighet samt ordning och reda för att säkerställa att vi alltid kan genomföra våra åtaganden samt att vi alltid använder våra medel på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Företagets förtroendekapital hos alla samarbetspartners är den enskilt viktigaste faktorn för verksamhetens utveckling och fortlevnad. Här spelar förvaltningen och administrationen en central roll som infrastruktur för verksamheten.
Uppdragsgivare: Galären AB
Ort: Luleå
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 13 november 2016
För information: Carina Fors, tel 072-540 38 66,
carina.fors@proffice.sePubliceringsdatum2016-10-21KvalifikationerGymnasiekompetens eller erfarenhet från branschen
Svenska i tal och skrift
Mycket goda datakunskaper
Som Kundtjänstadministratör blir Ditt uppdrag att:
• Bemanna vår kundmottagning under våra öppettider 8-16.30
• Ta emot våra externa kunder och visa dem rätt i huset.
• Administrera nyckelutlämning till våra hyresgäster och entreprenörer.
• Vara ett stöd för vår felanmälan när förvaltare är upptagen. Gäller telefonbemanning, mail och skapa arbetsordrar i vårt fastighetssystem.
• Ansvara för att vårt intranät innehåller rätt information sett ur förvaltningssynpunkt.
• Ansvara för att boka garantibesiktningar med besiktningsmän och entreprenörer enligt fastställd rutin.
• Förbereda hyresgästinformation och utskick tillsammans med övrig förvaltningspersonal.
• Administrera passersystem, bokningssystem, taggar mm med hjälp av våra program för detta.
• Ansvara för att tillsammans med förvaltningschef och förvaltare utveckla konceptet Galären Service där vi vill erbjuda våra kunder mervärden i form av exempelvis städning, poolbilar, installationer mm.
• Vara ett stöd till hela förvaltningsorganisationen, det kan handla om att protokollföra våra möten, ta fram underlag och statistik som ligger till grund för vårt ständiga förbättringsarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du en positiv attityd samt är strukturerad, flexibel och service inriktad. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att ha nöjda kunder.
Galären är ett socialt ansvarstagande företag som verkar för en långsiktig, hållbar utveckling. I det arbetet ingår både ekonomiska, miljömässiga och sociala aspekter. Självklart delar du våra värderingar om ett hållbart samhälle med mångfald, jämställdhet och god etik.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Galären är en familjeägd företagsgrupp inom fastighetsområdet med kontor i Luleå och Stockholm. Galären i Luleå har ca 25 anställda och ca två miljarder kronor i balansomslutning samt äger och förvaltar ca 120 000 kvm lokaler och ca 400 hyresbostäder. Vi är GreenBuilding-certifierade och har tilldelats flera utmärkelser för vårt arbete med en hållbar utveckling av bostäder, kommersiella lokaler och samhällsbyggnad. Vi bygger gröna hus. Läs mer på
www.galare.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 200994581
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Fors 072-5403866
carina.fors@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Stationsgatan 36
98131 Luleå
KontorsadressStationsgatan 36, 97232 Luleå
Jobbnummer 3119725
Observera att sista ansökningsdag har passerat.