Kundtjänst/Projektkoordinator
Informa IBC Sweden/IBC Euroforum AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Informa IBC Sweden/IBC Euroforum AB i Stockholm Informa IBC Sweden söker en Kundtjänst/Projektkoordinator.
Tjänsten är tillsvidare med provanställning 6 månader, tillträde är 12 augusti 2014.
Informa IBC Sweden ingår i den internationella affärsinformationskoncernen Informa plc. Informa har drygt 6000 anställda på 100 kontor i 25 länder. Informa IBC Sweden startade 1994 och genomför årligen cirka 200 mässor, konferenser och kurser på den svenska marknaden. Våra tusentals deltagare är beslutsfattare från både näringslivet och den offentliga sektorn. Det svenska kontoret har ca 40 anställda.
Som Kundtjänst/Projektkoordinator är ditt uppdrag att arbeta med Informa IBC Swedens kundservice och reception. Detta innebär främst att ha kundkontakt och sköta kundservice både via telefon och mejl samt att tillhandahålla service internt på kontoret. Tjänsten innebär också kontakt med fastighetsskötaren när behov uppstår, daglig posthantering, beställning av kontorsmaterial mm, samt att fungera som telefonist.
Du kommer också att arbeta med våra kurser och konferenser. Du jobbar med företagets projektledare och ingår i ett team bestående av flera koordinatorer. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bl.a. löpande kontakt med våra talare, deltagare och anläggningarna där konferenserna/kurserna äger rum. Du handhar logistiken och de praktiska detaljerna kring ett event. Som stöd har du kunniga och erfarna kollegor inom respektive område såsom projektledning, marknadsföring och administration såväl som det egna teamet. Till din hjälp har du också relevanta IT-verktyg.
Vem är du?
Erfarenhet från serviceyrke samt administrativt arbete är ett krav. Har du arbetat i reception och kundservice är det meriterande. Du jobbar bra under individuellt ansvar men är samtidigt en duktig lagspelare. Du är noggrann, handlingskraftig, bra på att prioritera och vara uppmärksam på detaljer. Att ge god service och vara tillmötesgående både till externa kunder såväl som internt till kollegor, är en självklarhet för dig. Vidare är du en positiv och glad person som är diplomatisk, stresstålig och driftig. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda såväl i tal som i skrift, du har också god datorvana samt erfarenhet av att hantera excel, word och powerpoint.
Är du den person vi söker? Skicka din ansökan till
rekrytering@informasweden.se , märk ansökan med Kundtjänst/Projektkoordinator.
Publiceringsdatum2014-05-20Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-05
Ange följande referens när du ansöker: Kundtjänst/Projektkoordinator
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@informasweden.seFöretagInforma IBC Sweden/IBC Euroforum AB
AdressInforma IBC Sweden/IBC Euroforum AB
Box 7022
10386 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3A
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-587 66200
Jobbnummer 1880537
Observera att sista ansökningsdag har passerat.