Kundmottagare
Göteborg, Lokalförvaltningen / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Lokalförvaltningen i Göteborg Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra 400 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna
www.goteborg.se/lokalforvaltningenPubliceringsdatum2016-05-24ArbetsuppgifterServiceavdelningen svarar för drift av mark, byggnad och installationer samt underhåll, tillsyn och skötsel. Teknisk drift och reparationer i och runt fastigheterna. Vi ser till att upprätthålla de myndighetskrav som finns och arbetar även med underhållsprojekt och städverksamhet på uppdrag av våra kunder. På serviceavdelningen är vi 243 medarbetare.
Kundserviceenheten har en central och viktig roll inom serviceavdelningen genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete. Uppdraget innebär att vara vårt ansikte ut mot kund och samtidigt i nära samarbete med avdelningens verksamheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd. Enheten ger service åt avdelningens chefer, medarbetare och kunder.
Vi erbjuder nu ett roligt jobb för dig som trivs med att vara spindeln i nätet och tycker om att ge service och support.
Du är vår kundmottagare/administratör som ska stötta serviceavdelningens kundservice med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i vår kundmottagning med att ta emot felanmälningar per telefon och webb samt registrera dessa i vårt fastighetssystem, arbeta i receptionen och uppdatera vårt kundregister. Som administratör är arbetet inriktat på att stödja samtliga chefer på serviceavdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter. Det kan bland annat handla om beställning av varor och tjänster och fakturahantering samt att fungera som medarbetarstöd i de tillhörande it-systemen.
Dina arbetstider är mellan 7 och 15.45.
KvalifikationerDu har 3-års gymnasieutbildning och det är meriterande om du har arbetat med it-system såsom Winst, Agresso, Xpand, Lotus Notes och Officepaketet. Du bör ha vana vid att ge service med telefonen som ditt främsta arbetsredskap. Du har generellt hög datorvana och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är van vid informativa kundkontakter.
Är du en person som är ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt? Strukturerar och organiserar du ditt eget arbete med hög flexibilitet och samarbetar med både kollegor, chefer, medarbetare och kunder på ett lättsamt och lugnt sätt även i pressade situationer? Är du snabbtänkt, noggrann och söker efter effektiva lösningar? Har du ett utpräglat sinne för administration och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt? Då har du de rätta egenskaperna för att jobba hos oss.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Till dig som företräder bemannings-och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-07
Ange följande referens när du ansöker: A577355
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Norling, Områdeschef 031 365 05 43
susanne.norling@lf.goteborg.seFacklig kontaktKeyvan Taghipour, SACO 031 365 05 62
Andreas Himmelsstjärna, Kommunal 031-365 08 33
Kjell Chao, Vision 031 365 08 21
FöretagGöteborg, Lokalförvaltningen
AdressGöteborg, Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg
KontorsadressLillhagsparken 13
Jobbnummer 2865036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.