Kundmottagare - sommarvikariat - Marks Bostads AB - Receptionistjobb i Mark
Kundmottagare - sommarvikariat
Marks Bostads AB / Receptionistjobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Mark, Härnösand, Timrå, Sundsvall
Visa alla jobb hos Marks Bostads AB i Mark

Marks Bostads AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Marks kommun.

Vårt bostadsinnehav består av ca 3700 lägenheter inkl. äldreboenden.
Vi är totalt 60 medarbetare, varav 20 är placerade på kontoret i Kinna.
Fastighetsskötarna arbetar i 14 arbetsgrupper på olika orter inom kommunen.

Under ca 8 veckor av semesterperioden i juni-juli-augusti behöver vi en vikarie i vår kundmottagning på kontoret. Anställningstiden inkluderar en kortare introduktion tillsammans med ordinarie personal.

Du är den som ger första intrycket när vi tar emot våra hyresgäster, besökare och entreprenörer.

Publiceringsdatum
2019-03-01

Arbetsuppgifter
* Ge muntlig information om våra rutiner till våra besökare och kunder.
* Administrera hantering av nycklar, främst till entreprenörer, men även anställda och hyresgäster.
* Hänvisa till rätt person på företaget beroende på ärende.
* Ta emot uppsägningar av bostäder mm.
* Informera hyresgäst om aktuellt golv- och tapetval.
* Vid behov beställa lägenhetsstädning genom externt företag.
* Sköta enklare posthantering.
* Sköta ankomstregistrering av fakturor kan förekomma.
* Viss annan enklare kontorsservice, som t ex vattna blommor och inköp till personalköket.

Telefonsamtal till vårt växelnummer 0320-217300 hanteras av kommunenens gemensamma växel, därmed ingår inte denna uppgift i vår kundmottagning/reception.

KOMPETENSKRAV

* Gymnasiekompetens, social-, service- & kundinriktad är meriterande.
* Viss erfarenhet av administrativt arbete, t ex i reception eller på kontor.
* Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter är meriterande.
* Grundläggande datakunskaper, främst i Outlook.
* Mycket god muntlig svenska, helst även i skrift.
* God muntlig engelska samt ytterligare språkkunskaper, som t ex arabiska, serbiska, finska är mycket meriterande.

PERSONLIGA EGENSKAPER - som hjälper dig i arbetet

* Du tycker om att prata med nya människor och ge information.
* Du sätter stort värde på att ge ett trevligt bemötande till våra besökare.
* Du jobbar effektivt inom administration och uppskattar ordning och reda.
* Du har ett lugnt arbetssätt och kan planera din tid.
* Du är självständig och trivs även med att samarbeta med andra för att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt.

Du kommer ges möjlighet till 3-5 dagars introduktion tillsammans med ordinarie medarbetare.

Vi har ett återkommande behov av vikarie i vår kundmottagning. Det gör att det är en fördel om det passar dig att arbeta under sommaren kommande år, t ex vid studier. Det kan eventuellt även finnas behov av vikarie vid enstaka tillfällen under vinterhalvåret.

ARBETSTID
Vardagar 07.00 - 16.00 (ej flextid för sommarvikarie)
En timma lunch mellan 12.00-13.00

ANSÖKAN
Urval och intervjuer sker även under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid slutligt urval kommer vi även lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Referenser från tidigare arbetsgivare är uppskattat.

Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi efterfrågar därför särskilt manliga sökande till denna tjänst, olika åldrar samt dig med annan etnisk bakgrund.

BRA ATT VETA
Vi tar endast emot ansökningar via denna platsannons.
Du kommer att få ett automatiskt svarsmail som bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan.
Vi vill även informera dig att din ansökan blir en allmän handling när du skickar in den till oss. Det beror på att som kommunalägt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på ansökningshandlingar kan personen få ut dessa.

Har du frågor ring gärna och sök gärna redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid juni - aug

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-15
Ange följande referens när du ansöker: Kundmottagare - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Personalchef Lena Helander 0320-217310

Företag
Marks Bostads AB

Adress
Marks Bostads AB
Box 124
51121 KINNA

Kontorsadress
Box 124

Jobbnummer
4643243

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Marks Bostads AB: